GDSN

Datová synchronizace (GDS, Global Data Synchronization) klade důraz na utřídění a kvalitu tzv. kmenových dat (statických informací o produktech) a jejich kontinuální, zabezpečenou komunikaci mezi informačními systémy obchodních partnerů. Kmenová data tvoří základ pro další, návazné procesy, např. pro elektronické objednávání nebo fakturaci a jsou podmínkou pro efektivní komunikaci s obchodními partnery.

Síť GDSN umožňuje každému článku logistického řetězce mít ve správném okamžiku k dispozici přesná data o právě obchodovaných produktech.

Veškerá data na vstupu do zdrojového elektronického katalogu a každý přenos informací mezi zdrojovým a cílovým elektronickým katalogem je z hlediska obsahové kvality kontrolován. Důraz na zabezpečení kvality dat představuje významnou část přidané hodnoty datové synchronizace. Přesto je potřeba zdůraznit, že zásadní zodpovědnost za kvalitu dat nese i při využívání GDSN organizace, která data publikuje.

Komponenty GDSN

1. Certifikované elektronické katalogy, které jsou vzájemně propojeny
2. Globální registr, provozovaný organizací GS1
3. Systém GS1, který zaručuje mezinárodně jednoznačnou identifikaci produktů, standardní popis a formát dat, klasifikaci produktů (GPC) a pravidla pro komunikaci dat mezi katalogy v rámci sítě GDSN i mimo ni.

Elektronický katalog je základem GDSN. Jde v zásadě o databázi, která slouží k uchovávání kmenových dat o produktech. Umožňuje obchodním partnerům publikovat, aktualizovat nebo získávat tato data, včetně informací o jejich dodavatelích, ve standardizovaném formátu. Základní výhodou pro dodavatele je jednorázové zveřejnění kmenových dat, která jsou následně k dispozici všem oprávněným obchodním partnerům. Není tedy nutné komunikovat a vyměňovat tyto údaje s každým obchodním partnerem zvlášť.

Procesní schéma GDSN

Potřebné údaje jsou výrobcem zveřejněny v elektronickém katalogu, který je provozován smluvním partnerem poskytujícím výrobci služby datové synchronizace. Určitá část údajů je následně předána Globálnímu registru, který umožňuje vyhledání konkrétního zdrojového nebo cílového elektronického katalogu s využitím standardů GS1, klíčových identifikačních údajů, jako je GTIN nebo GLN. Díky Globálnímu registru je lokální cílový elektronický katalog obchodníka schopen vyhledat údaje o požadovaných produktech za účelem následné datové synchronizace mezi oběma katalogy. Globální registr zároveň garantuje jednoznačnost údajů o konkrétním produktu v rámci sítě GDSN a jedinečnost zdroje a původce publikovaných údajů. Vzájemná spolupráce a kompatibilita jednotlivých elektronických katalogů, která je zajištěna testem interoperability s následnou certifikací GS1.