KÓDování a označování pohlednic, blahopřání, atp.

Pro označování pohlednic se používá symbol EAN 13, ve kterém jsou rozlišeny veškeré varianty výrobku, tedy typ blahopřání či pohlednice a motiv. To však v mnoha případech nevyhovuje obchodním firmám a to především z důvodu velkého nárůstu čísel v databázi u zboží, které je bráno jako okrajový sortiment. Dochází k tomu, že firmy označující pohlednice rozlišují v základním třináctimístném kódu pouze tzv. cenovou variantu a vlastní rozlišení typu, motivu, grafického zpracování atd. provádí v dodatkovém kódu. Proto někteří vydavatelé pohlednic a blahopřání využívají čárového kódu EAN 13 s dvou- či pětimístným doplňkovým kódem. Tím se však dopouští přestupku vůči specifikacím systému EAN·UCC, které se zavázali dodržovat, jelikož čárové kódy s dvou- či pětimístným doplňkovým kódem se používají pouze na periodika – tedy noviny a časopisy.

Dne 12. října 2000 se sešli zástupci firem vyrábějící a označující pohlednice a EAN ČR. Ze společného jednání vyšel národní standard pro kódování a označování pohlednic, blahopřání apod..

K identifikaci lze v zásadě využít dvě možnosti :

1. EAN/UCC 13 + AI (240)

Základní kód EAN/UCC 13 se skládá z prefixu země, čísla firmy, čísla výrobku (druhu blahopřání a cenové skupiny) a kontrolní číslice; vyjádřen je v čárovém kódu EAN 13. Doplňuje jej aplikační identifikátor 240 (doplňková identifikace výrobku), který je alfanumerický s možností až třiceti znaků. Doporučuje se však pouze s pětimístným číslem (až 100 000 druhů) rozlišujícím veškeré varianty výrobku. Vyjádřen je v čárovém kódu UCC/EAN 128.

2. EAN/UCC 13 + AI (10)

Základní kód EAN/UCC 13 je stejný jako v předchozím případě; vyjádřen je v čárovém kódu EAN 13. Doplňuje jej aplikační identifikátor 10 (šarže – číslo dávky nebo partie), který je alfanumerický s možností až dvaceti znaků. Doporučuje se však s šestimístným číslem (až 1 000 000 druhů) rozlišujícím veškeré varianty výrobku. Vyjádřen je v čárovém kódu UCC/EAN 128.

Pro označování lze použít tři doporučené varianty:

1. Čárový kód EAN 13 a UCC/EAN 128 vpravo od něj

Upozornění: Mezi symboly EAN 13 a UCC/EAN 128 musí být dostatečná vzdálenost – minimálně 10 modulů, aby si vzájemně nezasahovaly do ochranných zón !

2. Čárový kód EAN 13 a UCC/EAN 128 pod ním

3. Složený (kompozitní) symbol pro velmi omezený prostor
    (EAN 13 a UCC/EAN 128 u sebe)

Poznámka: V tomto složeném symbolu se neuvádí okem viditelné znaky kódu UCC/EAN 128 přímo u symbolu, ale v prostoru určeném pro znak cenové skupiny.