Využívání symbolů systému EAN·UCC ve skladech

Tento materiál je určen všem logistikům a vedoucím skladů firem, které používají logistický a skladový informační systém umožňující využívat označování zboží systémem EAN·UCC pro vnitřní potřebu. Většina zboží existujícího a přicházejícího do skladů je již označena čárovým kódem. V případě jeho označování podle standardizovaného celosvětového systému EAN·UCC jde buď o 13ti místný číselný kód převedený do strojem čitelné podoby v symbolice EAN 13 nebo o 8 místný číselný kód v symbolice EAN 8 (na malých výrobcích, na které rozměrově nelze umístit symbol EAN 13). Účelem používání symbolů čárových kódů je zajistit jednoduché a přesné snímání vlastního číselného kódu, který jednoznačně identifikuje jednotku (položku) zboží a tím rychle, spolehlivě a přesně využívat informační techniku. Číselné kódy je nutno zásadně pojímat jako celek, není je možné rozdělovat. Jsou to identifikační čísla a nemají vlastní vypovídací schopnost.

Do skladů tedy přichází :

Třinácti místné číslo EAN/UCC 13 se skládá ze 4 skupin čísel (S,F,Z a K) :

Kde S je prefix (číslo) státu, F je číslo firmy, která výrobek uvádí na trh, Z je číslo zboží a K je kontrolní číslo. Prefixy státům přiděluje EAN INTERNATIONAL, jsou zpravidla třímístné (např. ČR má prefix 859, Rakousko 90 atd.). Čísla firem (F) přidělují jednotlivé členské (národní) organizace a mohou být čtyř až šestimístná. Tří až pětimístné číslo zboží (Z) přiděluje firma, která výrobek uvádí na trh. Kontrolní číslo se vypočítává z předchozích dvanácti čísel podle stanoveného algoritmu (postupu) a automaticky se vypočítává příslušným zařízením (např. tiskárnou).

Číslo EAN/UCC 8 se skládá pouze ze tří skupin čísel (S,Z,K).

Využívají se tedy pouze pozice 1 až 8. Neuplatňuje se v něm číslo firmy (F). Tato čísla centrálně přidělují jednotlivé členské (národní) organizace, v ČR je to EAN Česká republika.

Do skladu však může přicházet mimořádně i zboží označené národními nebo interními strukturami EAN/UCC 13 nebo EAN/UCC 8 s prefixy začínajícími číslicí „2“, a to buď:

1. s prefixy 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 a 28 jde o kódy, které používají prodejní organizace ve svém vlastním systému;

2. prefixy 27 a 29 symbolu EAN 13 se používají pro zboží s proměnnou hmotností jednotlivého balíčku (např. uzeniny, ovoce, sýry atd.) ve vazbě na Číselník standardizovaného zboží a služeb EAN s proměnnými jednotkami.

Zboží s prefixy ad1. je nutno pro jednoznačnou identifikaci přeznačit pomocí vlastních etiket, způsobem uvedeným v kapitole 3., tedy postupovat jako se zbožím neoznačeným čárovým kódem systému EAN·UCC. Způsob označování ad2. je upraven v materiálu SYSTÉM EAN·UCC Zboží s proměnnými jednotkami vydaným sdružením EAN ČR.

Zboží neoznačené symbolem systému EAN·UCC je potřebné označit pomocí samolepících etiket nebo i visačkami tištěnými na speciální tiskárně k tomu určené. Použije se struktura čísla EAN/UCC 13, ale v jeho interní podobě stanovené v mateřské organizaci. V případě kalibrovaného zboží, tj. stejného zboží, jež se kus od kusu neliší (např. hmotností, barvou, atd.), doporučujeme využít strukturu sestávající ze tří skupin čísel. Symbol EAN 13 bude mít tuto podobu:

Prefix 2099 jednoznačně určuje, že jde o kalibrované zboží doznačované přímo v mateřské organizaci pro jeho evidenci. Proto bude veškeré zboží s prefixem začínajícím „2“ přeznačováno. Mateřská organizace si sama určuje 8 místné číslo označené v tabulce Z. Doporučujeme vyčlenit pořadová čísla pro jednotlivé sklady. Např. pro první sklad používat čísla Z v rozmezí 00001000-00999999, pro další sklad pak čísla 01000000-09999999 atp. Tato čísla, uvozená prefixem 2099 a doplněná na konci kontrolním číslem (K) budou jedinečným způsobem identifikovat kalibrovaný výrobek. Jestliže se dva výrobky budou lišit jakýmkoliv markantem (tj. např. barvou, velikostí, typem, použitím, složením, atp.) musí mít jiné číslo (a tudíž jinou skladovou kartu).

Při doznačování zboží symboly EAN·UCC je nutné dodržovat zejména následující zásady:

· při příjmu vždy porovnat informace zjištěné ze symbolu čárového kódu s údaji ve vlastní databázi a nové zboží zapsat do databáze,

· všechno zboží, které do skladu přichází s kódem začínajícím dvojkou přelepovat etiketou s kódem mateřské organizace,

· zboží v obchodním balení obsahující jednotlivé položky vybalit a každou položku, pokud není označena, doznačit,

· zboží, jež je z hlediska potřeb mateřské organizace nedostatečně rozlišeno, přeznačit (barva lžiček, jednotlivé příbory, dámské/pánské pláště, atd.),

· stanovit pravidlo pro přidělování 8mi místných čísel (Z). Doporučujeme číslovat pořadově, tzn. od čísla 00001000 (000-999 vyhrazeno pro tzv. tastovací kódy),

· pro určité, často „frekventované“ a obtížně označovatelné položky (v obchodě např. rohlíky), je možno stanovit tzv. krátké kódy (třímístné kódy, které se budou tastovat na klávesnici),

· zkontrolovat, jestli čára kolmá na čárový kód (horní rámování) je plná (nepřerušovaná). Jakékoliv přerušení této čáry signalizuje, že některý z tiskových bodů netiskne a tudíž čárový kód se stává pro snímač nesnímatelný. V takovém případě je nutné okamžitě zavolat servisního technika,

· uvědomit si, že symboly čárového kódu by měly být nalepeny na rovné ploše. Jde-li o vypouklou, proláklou plochu nebo rotační plochu (válec, láhev, atp.) je rozhodující pro směr orientace čárového kódu průměr rotační základny např. válce. Je-li menší než nebo rovna 5 cm je nutné použít žebříkovou orientaci symbolu čárového kódu. U průměru větším než 5 cm lze použít plotovou orientaci při jeho nejmenší povolené velikosti,

žebříková orientace                                                                       

plotová orientace

· etiketa se symbolem musí být nalepena na takové ploše, aby během pohybu s materiálem ve skladu nedošlo k poškození nebo  omezení snímatelnosti čárového kódu,

· symbol umístit tak, aby jej bylo možné čtečkou načíst tj. ne např. na vnitřní stranu nebo na dno kelímku atp.,

· běžné samolepicí etikety nelze lepit na zaprášené, mastné nebo jinak potřísněné zboží,

· je-li zboží tak malé, že na něj nelze samolepící etiketu se symbolem umístit, etiketu umístit na sáček, krabičku, regál nebo použít visačku,

· pokud je symbol čárového kódu nesnímatelný z důvodu uvedených v kapitole 5. a vyhovuje potřebám na rozlišení mateřské organizace, přelepit etiketou se stejným číslem zboží EAN/UCC, které je již na zboží uvedeno,

· bezproblémové načítání amerických kódů 12mistného UPC-A a 8místného UPC-­E zajistit u dodavatele hardware tak, aby se načítaly jako symboly EAN-13 a EAN-8.

Snížená výška symbolu

Snížením výšky symbolu než předepisují normy se omezuje jeho snímatelnost a prodlužuje se doba jeho „přečtení“ čtecím zařízením.

Nevhodná barva symbolu

Červená, oranžová, žlutá či světlé odstíny zelené jsou zcela nesnímatelné a tím pro tisk čárového kódu zcela nevhodné, taktéž jsou nesnímatelné metalické barvy (stříbrná, zlatá a jejich barevné kombinace)!

Barva podkladu

Nevhodné barvy jsou všechny, kromě barvy bílé, žluté a červené, taktéž jsou nesnímatelné metalické barvy (stříbrná, zlatá a jejich barevné kombinace)!

Nedodržená ochranná zóna

Nedodržením předepsaných ochranných zón (<, >, číslo) se stává symbol nesnímatelný !

Nesprávná kontrolní číslice

Je-li do kódu „vpravena“ jiná kontrolní číslice než odpovídá algoritmu modulo 10 je symbol zcela nesnímatelný !

Stejný kód na výrobku a jeho skupinovém balení

Označením skupinového balení stejným kódem jako je na výrobku dochází k nejednoznačnému rozlišení a tím k možnosti ztrát !

Nesprávné umístění symbolu

Symbol ohnutý přes hranu, umístěný ve sváru, na víčku či na krčku láhve, pod trhací páskou, na dně obalu, umístěný v prostoru pozdějšího potisku např. datumu nebo šarže je nesnímatelný !

Nedostatečný kontrast

Příliš lesklý povrch, rozmazání, průsvitnost obalu, symbol umístěný uvnitř mikrotenového sáčku, nekvalitní tisk atd. snižuje kontrastnost kódu a tím zhoršuje možnost jeho snímatelnosti !

Nedostatečná velikost

Symbol menší než 80 % jmenovité velikosti zpomaluje rychlost a snižuje možnost snímání, v mnoha případech je zcela nesnímatelný !

Nesprávný typ písma

Typ písma nesmí být jiný než udává norma, tedy OCR - B a v patřičné velikosti !

Nekvalitní tisk

Transparentní tisk, použití nesprávných barev, zaokrouhlování tolerancí, nesprávná geometrie čar (našíření - zúžení linek) a jiné nedodržení norem pro tisk čárových kódů EAN/UCC, způsobují nesnímatelnost symbolu !

Negativní (inverzní) symbol

Při použití negativního symbolu pozor na to, co je linka a co mezera ! V případě záměny je takovýto symbol nesnímatelný !

Použití termoetikety

Použitím termoetikety se omezuje stálost tisku (je teplotně a chemicky nestálá). V případě že se netiskne horní vodorovná čára na kódu, nelze jednoduše objevit případné závady na tiskové hlavě !

Použití ink - jet tisku

Při použití inkoustového tisku u menších velikostí symbolu se může stát čárový kód nesnímatelným !