Rychloobrátkové zboží
Kdy změnit GTIN

Úvod

Každý den lidé nakupují zboží v obchodech a supermarketech na celém světě. Prodej je často uskutečňován prostřednictvím snímání čárového kódu v místě prodeje. Předpokladem pro efektivní průběh této běžné operace je přiřazení správného, jednoznačného identifikačního čísla každému prodávanému výrobku. A nejen to, jednoznačná identifikace má podstatný vliv i na procesy objednávání a fakturace zboží a na jeho logistiku v rámci zásobovacího řetězce.

Za přidělování jednoznačných identifikačních čísel spotřebitelským a obchodním jednotkám je vždy zodpovědný konkrétní uživatel systému EAN·UCC (zpravidla výrobce nebo distributor), který se při vstupu do systému zavazuje dodržovat jeho pravidla. Jednoznačná identifikační čísla, tzv. GTIN, jsou přidělována výrobkům již před jejich vstupem do zásobovacího řetězce tak, aby tok informací mohl předcházet fyzickému toku zboží.

Tento dokument se zabývá jednak přidělováním GTIN pro výrobky nově zaváděné na trh, ale také postihuje celou řadu změn vlastností a charakteristik výrobků nebo jejich obalů, které mohou (nebo naopak nemusí) ovlivnit jejich jednoznačnou identifikaci v rámci zásobovacího řetězce.

GTIN (globálního čísla pro obchodní položku)

GTIN je využíváno pro identifikaci jakékoliv položky (od suroviny až po konečný výrobek nebo služby), která bude oceňována, objednávána a fakturována v rámci zásobovacího řetězce a u které se předpokládá potřeba ukládání navazujících informací, jejich vyhledávání a doplňování v informačních systémech obchodních partnerů.

Základní principy pro přidělování GTIN

1) Přidělování se řídí podle pravidel, která jsou shrnuta ve Specifikacích EAN·UCC.

2) Identické položky (produktové řady) mají shodná GTIN.

3) Každá položka, která se liší od jiné z hlediska obchodních procesů (objednávání, skladování, účtování) by měla mít své vlastní GTIN.

4) GTIN pro spotřebitelské jednotky, případně spotřebitelské skupinové jednotky, využívá struktury EAN/UCC 8, EAN/UCC 13 nebo UCC12. GTIN pro obchodní balení využívá struktury EAN/UCC 13, EAN/UCC 14 nebo UCC 12. Datový formát pro GTIN je n..14 (numerický s proměnnou délkou max. 14 znaků).

Hlavní příčiny změny stávajícího GTIN (za předpokladu, že stávající GTIN bylo přiděleno správně)

1) Výrobce (případně distributor) je zodpovědný za správnou identifikace a označení vlastních výrobků čárovým kódem, což zahrnuje i rozhodování o případné změně GTIN.

2) Všechny změny by měly být prováděny s ohledem na optimalizaci obchodních procesů a celkovou efektivitu fungování zásobovacího řetězce.

3) Identifikace pomocí GTIN by měla vyhovovat všem požadavkům kladeným na identifikovanou položku z hlediska objednávání, skladování, evidence, atd.

4) Přidělení nového GTIN by mělo odpovídat potřebám obchodních partnerů.

5) Změna GTIN na úrovni spotřebitelské jednotky vede zpravidla vždy ke změnám

6) Pokud se společnost spojí s jinou, je koupena plně nebo částečně, je rozdělena apod. má to téměř vždy dopad na identifikaci a přidělování GTIN. Společnosti by měly v případě jakýchkoliv komplikací a nejasností požádat o odbornou konzultaci jejich příslušnou národní organizaci EAN.