SYSTÉM EAN·UCC. ČÍSLOVÁNÍ A OZNAČOVÁNÍ KNIH, HUDEBNIN A SERIÁLOVÝCH PUBLIKACÍ

V posledních několika letech jsme v České republice zaznamenali velký rozmach obchodních sítí a distribučních řetězců. Jedním z velmi zajímavých a velmi dobře prodejných sortimentů zboží se staly též knihy a seriálové publikace neboli noviny, časopisy atd.. Proto vznikla potřeba označovat tento sortiment čárovými kódy. V tomto materiále Vám přiblížíme jakým způsobem se knihy a periodika kódují a označují čárovými kódy systému EAN·UCC. Materiál byl projednán s Národní agenturou ISBN v ČR i Českým národním střediskem ISSN.

Pro číslování knih, hudebnin a seriálových publikací je možno použít dvě alternativy:

Pro kódování knih a hudebnin se používá struktura EAN/UCC 13, pro kódování deníků EAN/UCC 13 + 5 a pro kódování časopisů EAN/UCC 13 + 2, tj. klasické struktury EAN/UCC pro zboží.

Symbol EAN/UCC 13, EAN/UCC 13 + 2 a EAN/UCC 13 + 5 se skládá z :

- prefixu ČR – přidělené EAN INTERNATIONAL ........................ 859
- čísla firmy – přidělené EAN ČR ........................................... F₁ až F₆
- čísla zboží ........................................................................ Z₁ až Z₃
- kontrolní číslice symbolu EAN/UCC 13 (modulo 10) .............. K

Doplňkový kód se skládá z:

čísla časopisu (pořadové číslo časopisu v daném ročníku) ….... P₁ až P₂
nebo
posledních dvou čísel roku a pořadového čísla deníku ………... P₁ až P₅

Poznámka: v čísle zboží se rozlišují jednotlivé varianty tedy každá odlišnost od standardního provedení např. vložení CD či videokazety, dvojčíslo, případně jiná (především cenová) odlišnost.

Přidělováním čísel, koordinací a metodikou pro systém EAN·UCC se v ČR zabývá EAN ČR.

Podrobněji viz norma ČSN EN 797 a Specifikace systém EAN·UCC.

Na základě dohody mezi EAN INTERNATIONAL a příslušnými mezinárodními organizacemi lze využít pro kódování knih, hudebnin a seriálových publikací i struktury mezinárodního standardního čísla ISBN, ISMN nebo ISSN, kterému je předřazen vyhrazený prefix EAN/UCC.

Pokud publikace nesplňuje podmínky pro přidělení čísla ISBN, ISMN či ISSN (např. křížovky, kalendáře, inzertní noviny atd.) vydavatel použije klasické struktury systému EAN/UCC 13 (viz kap. 1). Pro přidělení čísla kontaktuje EAN ČR (kontakt viz konec tohoto materiálu).

Kniha - tištěné, rukopisné nebo jakýmkoli jiným způsobem rozmnožené grafické dokumenty, knihařsky zpracované do tvaru svazku a tvořící myšlenkový a výtvarný celek.

Přesné definice najdete v publikaci „Příručka uživatele systému ISBN“ vydané Národní agenturou ISBN v ČR.

Pro označování knih čárovým kódem EAN/UCC s využitím čísla ISBN je důležité mít pro každý titul přiděleno mezinárodní standardní číslo knihy tzv. ISBN. Číslo ISBN získá vydavatel v Národní agentuře ISBN na adrese

              Národní agentura ISBN v ČR        Tel/fax 221663306
              Národní knihovna ČR                   Tel. 221663310 (ISMN)
              Klementinum 190, 110 01 Praha 1 e-mail: isbn@nkp.cz

Struktura symbolu EAN/UCC 13 (s využitím čísla ISBN)

Symbol EAN/UCC 13 vychází z čísla ISBN a skládá se z:

- prefixu (předčíslí) - přidělené EAN INTERNATIONAL .......................... 978 a 979
- čísla ISBN bez kontrolní číslice ........................................................ X₁ až X₉
- kontrolní číslice symbolu EAN/UCC 13 (modulo 10) ........................... K

PŘÍKLAD - převod čísla ISBN na číslo EAN/UCC 13

číslo ISBN                                                                            80-7003-000-3
číslo ISBN bez kontrolní číslice                                               807003000
přiřazení prefixu (předčíslí)                                                    978807003000
číslo EAN/UCC 13 včetně kontrolní číslice (modulo 10)             9788070030004

Symbol EAN/UCC 13 se umisťuje na zadní stranu přebalu knihy do pravého dolního rohu. Pro potřeby vracení knih se symbol umisťuje též do horní poloviny druhé (vnitřní) strany přebalu knihy.

Struktura znakových souborů, provedení symbolu a algoritmus výpočtu kontrolní číslice jsou shodné s mezinárodní strukturou EAN/UCC 13. Podrobněji viz norma ČSN EN 797, ČSN 97 7115 a ČSN 01 0189.

Hudebnina - písemný tištěný dokument, jehož podstatou je záznam hudební skladby notovým písmem (partitura); jeho součástí může být i text.

Pro označování hudebnin čárovým kódem EAN/UCC s využitím čísla ISMN je důležité mít pro každý titul přiděleno mezinárodní standardní číslo hudebniny tzv. ISMN. Číslo ISMN získá vydavatel v Národní agentuře ISMN (adresa stejná jako ISBN - viz „Číslování a označování knih“).

Struktura symbolu EAN/UCC 13 (s využitím čísla ISMN)

Symbol EAN/UCC 13 vychází z čísla ISMN a skládá se z :

- prefixu (předčíslí) - přidělené EAN INTERNATIONAL ......................................... 979
- čísla ISMN bez kontrolní číslice (přičemž se písmeno M nahrazuje nulou) ........... X₁ až X₉
- kontrolní číslice symbolu EAN/UCC 13 (modulo 10) ......................................... K

PŘÍKLAD - převod čísla ISMN na číslo EAN/UCC 13

číslo ISMN                                                                          M-2600-0043-8
číslo ISMN bez kontrolní číslice (písmeno M nahrazeno 0)        026000043
přiřazení prefixu (předčíslí)                                                  979026000043
číslo EAN/UCC 13 včetně kontrolní číslice (modulo 10)            9790260000438

Struktura znakových souborů, provedení symbolu a algoritmus výpočtu kontrolní číslice jsou shodné s mezinárodní strukturou EAN/UCC 13. Podrobněji viz norma ČSN EN 797, ČSN 97 7115 a ČSN ISO 10957.

Číslování a především označování periodik se liší od číslování a označování knih či hudebnin na první pohled použitím doplňkových kódů. Použití těchto doplňkových kódů za hlavním kódem EAN/UCC 13 se dále rozděluje podle toho jde-li o deníky nebo časopisy. V případě deníků je doplňkový kód pětimístný a v případě časopisů dvoumístný. Použití doplňkových kódů při označování periodik je povinné !

Systém EAN·UCC, jako jednu z možností, využívá pro převod do struktury EAN/UCC 13 mezinárodního standardního čísla seriálové publikace tzv. ISSN. Číslo ISSN získá vydavatel na adrese:

      Státní technická knihovna                 Tel. 221663440
      České národní středisko ISSN           Fax 222221340
      Mariánské náměstí 5; P.O.Box 206    E-mail: e.jerabkova@stk.cz
      110 01 Praha 1

Deník – periodická publikace vycházející častěji než jednou týdně (především noviny).

Struktura symbolu EAN/UCC 13 + 5 (s využitím čísla ISSN) pro deníky

Symbol EAN/UCC 13 vychází z čísla ISSN a skládá se z :

- prefixu (předčíslí) - přidělené EAN INTERNATIONAL ...................... 977
- čísla ISSN bez kontrolní číslice ................................................... X₁ až X₇
- varianty (stanovuje vydavatel) .................................................. V₁ až V₂
- kontrolní číslice symbolu EAN/UCC 13 (modulo 10) ....................... K

Doplňkový kód se skládá z:

- ročníku (poslední dvě čísla letopočtu) ................................. R₁ až R₂
- čísla deníku (pořadové číslo deníku v daném ročníku) .......... P₁ až P₃

Poznámka : variantou se rozumí každá odlišnost od standardního provedení, např. cenová varianta (standardní provedení - pondělní až čtvrteční vydání má variantu 00, páteční vydání s přílohou má variantu 01 a sobotní dvojnásobné vydání má variantu 02) nebo regionální varianta (české, moravské, slezské, atd. – varianty 00, 01, 02, atd.). Upozorňujeme, že se varianty (cenová, regionální, atd.) často vzájemně kombinují !

PŘÍKLAD - převod čísla ISSN na číslo EAN/UCC 13 + 5

číslo ISSN  (Lidové noviny)                                                 0862-5921
číslo ISSN bez kontrolní číslice                                            0862592
předřazení prefixu (předčíslí)                                              9770862592
přiřazení varianty                                                              977086259200
číslo EAN/UCC 13 včetně kontrolní číslice (modulo 10)          9770862592005
EAN/UCC 13 Add on 5 (EAN/UCC 13 včetně
pětimístného doplňkového kódu)                                        9770862592005 + 00121

Symbol musí být umístěn v levém dolním rohu na titulní straně (orientace na hřbet nebo na spodní hranu).

Struktura znakových souborů, provedení symbolu a algoritmus výpočtu kontrolní číslice jsou shodné s mezinárodní strukturou EAN/UCC 13. Podrobněji viz norma ČSN EN 797 a ČSN 01 0187.

Časopis – periodická publikace vycházející jednou nebo méněkrát než jednou týdně obsahující alespoň 1/3 textu (týdeník, čtrnáctideník, měsíčník, čtvrtletník, pololetník, občasník, atd.).

Struktura symbolu EAN/UCC 13 + 2 (s využitím čísla ISSN) pro časopisy

Symbol EAN/UCC 13 vychází z čísla ISSN a skládá se z :

- prefixu (předčíslí) - přidělené EAN INTERNATIONAL .................. 977
- čísla ISSN bez kontrolní číslice ............................................... X₁ až X₇
- varianty (stanovuje vydavatel) .............................................. V₁ až V₂
- kontrolní číslice symbolu EAN/UCC 13 (modulo 10) .................. K

Doplňkový kód se skládá z:

- čísla časopisu ...................................................................... P₁ až P₂

(týdeníky 01 až 53; čtrnáctideníky 01 až 53 – vždy číslo prvního týdne z příslušných čtrnácti dní; měsíčníky 01 až 12; dvouměsíčníky 01 až 12 – vždy číslo prvního měsíce z příslušných dvou měsíců; čtvrtletníky 01 až 12 – vždy číslo prvního měsíce z příslušného čtvrtletí; pololetníky – první číslo vyjadřuje poslední číslici roku, druhé číslo vyjadřuje číslo prvního měsíce z příslušného poletí)

Poznámka : variantou se rozumí každá odlišnost od standardního provedení např. vložení CD či videokazety, dvojčíslo, případně jiná (především cenová) odlišnost.

Ve variantě (01 až 99) může vydavatel podle vlastního uvážení rozlišit i jednotlivé řady edice (např. edice Knihovničky Večerů pod lampou ISSN 1212-7981).

PŘÍKLAD - převod čísla ISSN na číslo EAN/UCC 13 + 2

číslo ISSN  (Letectví+kosmonautika)                                        0024-1156
číslo ISSN bez kontrolní číslice                                                 0024115
předřazení prefixu (předčíslí)                                                   9770024115
přiřazení varianty                                                                   977002411500
číslo EAN/UCC 13 včetně kontrolní číslice (modulo 10)               9770024115004
EAN/UCC 13 Add on 2 (EAN/UCC 13 včetně
dvoumístného doplňkového kódu)                                            9770024115004 + 11

Symbol musí být umístěn v levém dolním rohu na titulní straně (orientace na hřbet nebo na spodní hranu).

Struktura znakových souborů, provedení symbolu a algoritmus výpočtu kontrolní číslice jsou shodné s mezinárodní strukturou EAN/UCC 13. Podrobněji viz norma ČSN EN 797, ČSN 97 7116 a ČSN 01 0187.