Vážení přátelé,

opět současně s novým číslem informačního zpravodaje INFO EAN dostáváte i další potřebné informace, jako nová čísla „NOVINEK A INFORMACÍ“, dále „Seznam dodavatelů pro systém EAN•UCC“ a metodický materiál pro správné měření délky, šířky a výšky obchodních jednotek.

V současné době je řešení problematiky uplatňování systému EAN•UCC v ČR poznamenáno zejména postupným uplatňováním standardů vyplývajících ze vstupu ČR do EU. Např. uplatňování Nařízení rady Evropy a evropského parlamentu č. 178/2002 o vysledovatelnosti potravinářského zboží neovlivňuje pouze potravinářský průmysl, ale i veškeré dodavatele tohoto průmyslu (např. i obalových materiálů), přepravu, distribuci, ale i velkoobchodní a maloobchodní prodej potravinářského zboží. Zejména se týká povinností sledovat a dokumentovat příjem, skladování, výrobu a expedici zboží. Z toho vyplývá zvýšení administrativy a nákladů. Jedním z opatření, které může tyto činnosti ovlivnit (ne-li přímo umožnit), je důsledné využívat označování a snímání standardních kódů systému EAN•UCC.

Po personálních změnách v organizaci EAN INTERNATIONAL (od 1. ledna 2005 již GS1) nabyly na významu takové projekty, jako

•synchronizace všech dat (GDSN včetně certifikace);
•ELECTRONIC PRODUCT CODE – EPC;
•vysledovatelnosti produkce;
•uplatňování systému EAN•UCC v logistice;
•uplatňování systému ve zdravotnictví.

Ve všech těchto případech je požadován komplexní přístup, koordinace řešení mezi jednotlivými zeměmi a tím vytváření tzv. globálních standardů. Vzhledem k přístupu ČR do EU se EAN ČESKÁ REPUBLIKA začlenila do skupiny zemí sdružených v EU včetně řešení projektů.

Tato řešení předpokládají aktivní účast pracovníků jednotlivých společností. Není nadále možné, že EAN INTERNATIONAL bude předkládat jednotlivá standardizovaná řešení, ale společnosti budou nadále upřednostňovat svoje interní řešení. Je pochybné se domnívat, že nezájem o tyto projekty souvisí pouze s nezájmem pracovníků, kteří byli jmenováni vedením společností za tzv. koordinátory EAN•UCC a mají na starosti problematiku EAN•UCC. Vzhledem k tomu, že společnosti jsou většinou řízeny zahraničními společnostmi, můžeme se domnívat, že tyto nadnárodní společnosti upřednostňují v ČR zatím krátkodobé cíle (bezprostřední prodej zboží spotřebitelům) a nevěnují odpovídající pozornost řešení nadstavbovým činnostem.

Nadále velkým problémem v České republice je i omezené působení oborových zájmových sdružení v obchodně-technické problematice. Těžiště práce těchto sdružení se totiž nadále většinou omezuje na politicko-obchodní záležitosti. Jakákoliv spolupráce v obchodně-technické problematice, v období konkurenčního boje, je velmi obtížná a konkrétní spolupráce je bohužel v řadě případů nežádoucí.

Z EAN INTERNATIONAL

V systému EAN•UCC je zapojeno více než 103 zemí a téměř 1 milion společností. Na GA EAN INTERNATIONAL v květnu 2004 EAN INTERNATIONAL m.j. potvrdilo zásadní rozhodnutí o přístupu EAN•UCC do projektu ELECTRONIC PRODUCT CODE (EPC), problematice komplexního řešení distribučního řetězce veškerého zboží (včetně spolupráce s celními orgány) a zdravotnictví.

Další oblastí, které EAN INTERNATIONAL věnuje pozornost, je projekt GLOBAL PRODUCT CLASSIFICATION (celosvětová klasifikace produktů pro potřeby obchodu). Projekt je koordinován s GLOBAL COMMERCE INITIATIVE, která sdružuje nejvýznamnější světové výrobní a obchodní společnosti.

Z velké pozornosti EAN INTERNATIONAL, vzhledem k průniku systému EAN•UCC do nových oblastí a odvětví, vyplývá zařazení nových standardů pro kódy RFID, RSS, CC a MATRIX do specifikací EAN•UCC.

Od 1.ledna 2005 se EAN INTERNATIONAL již bude prezentovat jako GS1. V průběhu roku 2005 bude tedy muset změnit název i EAN ČESKÁ REPUBLIKA.

STAV V ČESKÉ REPUBLICE

Sdružení EAN ČR

Výbor EAN ČR pracuje v následujícím složení: p. Jaroslav Camplík - president EAN ČR (POTRAVINÁŘSKÁ KOMORA ČR), p. Viktor Hradil (AHOLD Česká republika), p. M. Gašparin (NESTLÉ ČESKO), p. Vladimír Hejna (MSB LOGISTIK), p. Zdeněk Indra (GRAFOTECHNA PRINT), ), p. Stanislav Lego (OPAVIA – LU), p. Tomáš Martoch (EDITEL CZ) a p. Zdeněk Vonásek (KODYS).

Stav českých firem zapojených v EAN ČR k 30.11.2004

*výroba a distribuce, ** pouze maloobchod, *** včetně problematických

V České republice pokračuje nadále nárůst firem zapojených v systému EAN•UCC. V roce 2004 se zapojilo 678 nových firem. Vzhledem k tomu, že však značné množství firem zapojení ukončilo (v letošním roce k 30.11.2004 již 461 firem), se celkový počet firem zapojených v EAN ČR zvýšil o 250. Přitom cca 40 firem je ve stavu urgencí a jejich setrvání je nejisté. Aktuální stav (aktualizace vždy k počátku měsíce) naleznete na www.ean.cz.

Pokud jde o vývoj obchodní sítě, je v ČR nadále největší MAKRO (velkoobchod), následují AHOLD , skupina SCHWARZ (KAUFLAND, LIDL), skupina REWE (BILLA, PENNY MARKET, FICK), TESCO a GLOBUS. Z obchodních aliancí je největší EMD MARKANT, COOP CENTRUM, COOP MORAVA, SPAR/NC PRAHA. Vyjmenujme ještě obchod s drogistickými potřebami , největší je P.K. SOLVENT, THE DROGERIE (DROXI), DM a ROSSMAN, v oblasti DIY pak BAUMAX, OBI, HORNBACH, GLOBUS a BAUHAUS.

Efekty z uplatňování systému EAN•UCC

Nové podmínky pro zapojení do systému EAN•UCC zohledňují skutečnost, že zejména u větších firem je stupeň využívání systému EAN•UCC rozsáhlejší a intenzivnější (často však o tom někteří představitelé firmy bohužel ani nevědí) než u menších firem a těmto firmám přinášejí značné efekty.

Během 1. pololetí bude vedoucím představitelům všech společností zaslán materiál SYSTÉM EAN•UCC – Významný faktor efektivnosti logistických procesů. Materiál bude věnován efektům dodavatelů pro výrobu, výrobcům, distribučním centrům, velkoobchodu, skladům maloobchodu a maloobchodu z hlediska přesnosti, rychlosti a flexibility činností. Je celkem přirozené, že největší efekty je možno nalézt právě u maloobchodu. Je možno dokonce prohlásit, že bez využívání systému EAN•UCC by současný maloobchod nebyl schopen existovat.

PŘIDĚLOVÁNÍ GTIN

Na naší webové stránce naleznete nový materiál PRAVIDLA PRO PŘIDĚLOVÁNÍ GTIN. Podrobnosti naleznete v přiložených NOVINKÁCH A INFORMACÍCH. Zdůrazňujeme, že tyto zásady pro tzv. rychloobrátkové zboží byly schváleny vrcholným orgánem zastřešujícím všechny význačné výrobce a obchodníky GCI.

ECR

Z oblasti činnosti ECR je nutno jmenovat vydání tzv. BLUE BOOK. Jde o metodický materiál pro vysledovatelnost produkce, který plně vychází ze standardů EAN•UCC .

EANkatalog

V roce 2004 se bohužel nezměnil přístup velkých obchodních řetězců k podpoře projektu EANkatalog. Chápeme, že pokud v EANkatalogu je málo položek, je využití problematické. Bez podpory těchto řetězců, tj. požadování předání dat do EANkatalogu, však naplnění katalogu dostatečným počtem položek a tím vytvoření předpokladů pro jeho pozdější využívání není pravděpodobně reálné. Přitom ve vyspělých zemích jsou tyto katalogy běžně využívané i na komerční bázi. Věříme, že v nejbližších letech se k elektronickým katalogům přihlásí i společnosti působící na českém trhu.

GEPIR

Rozvoj během roku 2004 je patrný v projektu GEPIR (GLOBAL EAN PARTY INFORMATION REGISTRY), který umožňuje propojení národních členských databází EAN tak, aby vybraná data o firmách (kontaktní informace o firmě), uložená na lokální úrovni, byla zpřístupněna i na úrovni mezinárodní. V současné době je zapojeno na 65 zemí. Pomocí GEPIR je možno vyhledávat firmy podle čísla zboží (GTIN), lokalizačního čísla organizace (GLN), SSCC nebo názvu. Aplikace GEPIR je přístupná z webové stránky www.ean.cz

V současné době můžete vyhledávat údaje o společnostech z následujících zemí: Alžír, Argentina, Arménie, Austrálie, Ázerbajdžán, Belgie, Bělorusko, Brazílie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Egypt, Estonsko, Faerské ostrovy, Filipíny, Finsko, Francie, Gruzie, Grónsko, Hongkong, Chile, Chorvatsko, Indonésie, Irsko, Indie, Itálie, Japonsko, Jižní Afrika, Jordánsko, Kazachstán, Kolumbie, Libanon, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malajsie, Malta, Maroko, Mauritius, Moldávie, Německo, Nizozemí, Norsko, Nový Zéland, Papua - Nová Guinea, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Ruská federace, Řecko, Singapur, Slovensko, Spojené Arabské emiráty Slovinsko, Srbsko a Černá Hora, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Taiwan, Tunisko, Thajsko, Turecko, Ukrajina, Velká Británie a Venezuela.

Bezpečnost potravin - vysledovatelnost

Projekty bezpečnosti zboží a nezbytnosti jeho tzv. „vysledovanosti“ se v současné době v ČR týkají zejména potravinářského zboží. Je však pravděpodobné, že v nejbližší době se budou týkat i dalších sortimentů, jako např. textil a boty. Řada maloobchodních řetězců (např. KAUFLAND, SPAR, AHOLD či PLUS) již požadují od 1. ledna 2005 označování obchodních a logistických jednotek za pomoci systému EAN•UCC. Domníváme se, že obdobné podmínky budou muset uplatňovat i všechny větší potravinářské společnosti. Velmi zajímavé bude, jak se s tímto problémem vypořádá velkoobchod MAKRO.

Pro přehlednost uvádíme následující schéma pro označování jednotek pomocí kódu UCC•EAN 128, které je minimálně vyžadováno z hlediska vysledovanosti:

Obchodní jednotky (kartony, přebaly, pytle, atd.) s fixní hmotností:
AI 01, AI 15 či AI 17, AI 10

Obchodní jednotky (kartony, přebaly, patle, atd.) s proměnnou hmotností:
AI 01 ( s „9“ na počátku), AI 15 či AI 17, AI 310x a AI 10

Palety mono:
AI 02, AI 37, AI 15 či AI 17, AI 10 a AI 00 (SSCC).

Palety mix:
AI 00. Údaje pro vysledovatelnost budou předávány buď pomocí EDI či dodacího listu, kde budou uvedeny všechny požadované údaje ke konkrétním výrobkům.

Legenda:
AI 00 - SSCC
AI 01 identifikace obchodní jednotky
AI 10 šarže
AI 15, AI 17, AI 13 datumy (spotřeby, trvanlivosti, výroby)
AI 37 počet jednotek (povinný údaj v případě použití AI 02)

V této souvislosti připomínáme, že mimo materiálů, které máte k dispozici a pravidelných seminářů na toto téma, jsou umístěny podrobné informace na naší webové stránce EAN ČR (www.ean.cz).

Materiál SEZNAM FIREM NABÍZEJÍCÍCH SLUŽBY PRO SYSTÉM EAN•UCC

Přiložený materiál „SEZNAM FIREM NABÍZEJÍCÍCH SLUŽBY PRO SYSTÉM EAN•UCC“ opět obsahuje podrobnější černobílé a barevné údaje o nabízených službách. Aktuální měsíční stav najdete vždy na www.ean.cz pod názvem „Dodavatelé pro systém EAN•UCC“. U firem, které mají na svých webových stránkách odkaz na stránky EAN ČR, najdete i „link“ na jejich webové stránky.

Materiál PROFILY FIREM

V roce 2004 jsme začali vydávat materiál PROFILY FIREM. Od příštího roku přejdeme již na roční periodicitu.

Kvalita označování zboží systémem EAN•UCC

Připomínáme možnost kontroly kvality vytištěných symbolů čárových kódů, jejich velikostí a umístění na našem kontrolním přístroji, včetně vystavení informačního protokolu. Informační kontrolu je účelné provést až na finálním provedení výrobku, to je ve stavu, v jakém se vyskytuje v regále obchodu či v distribuci.

Přidělení prefixu UPC (USA a Kanada)

Počínaje rokem 2005 by na americkém a kanadském trhu již neměl být problém se snímáním kódu EAN 13. Doporučujeme však, abyste vždy navázali kontakt s Vašimi odběrateli a zjistili, zda snímání tohoto kódu nebude jednotlivým Vašim odběratelům činit problémy.

Číselník standardizovaného zboží a služeb s proměnnými jednotkami

Tento číselník je v aktuální podobě k dispozici na webových stránkách EAN ČR v uzavřené zóně. Opět důrazně připomínáme, že při dovozu zboží s proměnnými jednotkami ze zahraničí (např. uzeniny, drůbež, ryby, sýry, ovoce, zelenina, atd.) na český trh, je potřeba zabezpečit z hlediska možnosti využívání systému EAN•UCC jejich označování v souladu se standardy EAN•UCC platnými v ČR.

Metodické materiály a NOVINKY A INFORMACE

V zásilce dostáváte nové vydání materiálu SEZNAM FIREM NABÍZEJÍCÍCH SLUŽBY PRO SYSTÉM EAN•UCC, metodický materiál k měření obchodních jednotek a nová čísla NOVINEK A INFORMACÍ věnovaná následujícím tématům:

· SYNCHRONIZACE DAT A EPC;
· PŘIDĚLOVÁNÍ GTIN;
· ZMĚNA NÁZVU EAN INTERNATIONAL.

Fakturace

Oznamování změn

Opět Vás důrazně žádáme, abyste nám neprodleně oznamovali důležité změny týkající se Vaší firmy, např. názvu firmy, změna subjektivity, fúze, ukončení činnosti firmy, změny adresy, jmen koordinátorů EAN, telefonů, faxu, atd.. Při změně subjektu zapojení (změna IČO) je nutné vždy uzavřít „Dohodu o změně“. Vzor „Dohody“ naleznete na www.ean.cz, případně Vám ji zašleme klasicky poštou nebo faxem.

Zaměstnanci EAN ČR k 30.11.2004

J. Martinic, tel. 234633127 (řízení, metodika), P. Cihlářová, tel. 234633156 (elektronický katalog, EDI, EANCOM, EPC), J. Váňová, tel. 234633172 (kontakt s firmami), V. Škultéty, tel. 234633149 (informatika, analýzy), H. Neradová, tel. 234633146 (zboží s proměnnou hmotností, standardizovaný číselník), P. Bílek, tel. 234633149 (standardizace, technologie, kontroly kvality), J. Dvořáková, tel. 234633183 (ekonomika, fakturace), B. Vlková, tel. 234633183 (administrativa, databáze), J. Lvová, tel. 234633145 (sekretariát), R. Bašusová, tel. 234633146 (kontakt s firmami) a J. Konečný (elektronický katalog, GPC), tel.234633184.

E-mailová adresa jednotlivých zaměstnanců má podobu: prijmeni@ean.cz.

Příjemné prožití vánočních svátků a mnoho štěstí, zdraví a spokojenosti v Novém roce přeje

EAN ČESKÁ REPUBLIKA

140 00 Praha 4, Na Pankráci 30
Tel. 234633145-6 nebo 261001145-6
Fax 234633147 nebo 261001147
e-mail: info@ean.cz
www.ean.cz