 |
INFO EAN ČR číslo 27, červen 2005

Vážení přátelé, Česká republika je již jeden rok členem Evropské unie. Jako v každém společenství i zde platí různá pravidla pro všechny oblasti a odvětví. Platná legislativa Evropské unie se plně týká tedy i výrobní, distribuční a obchodní činnosti. Jedním z opatření EU, které se bezprostředně týkají ČR, je oblast potravinářství. Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropského společenství č. 178/2002 ukládá, že potravinářské firmy v členských zemích EU mají od roku 2005 zavedeny funkční systémy a postupy pro zajištění bezpečnosti potravin. K jednotnému výkladu tohoto nařízení Generální ředitelství pro zdraví a ochranu spotřebitele prostřednictvím Stálého výboru pro potravinový řetězec vydalo na svém zasedání 20. prosince 2004 tzv. POKYNY K IMPLEMENTACI ČLÁNKŮ 11, 12, 16, 17, 18, 19 výše uvedeného Nařízení. Pokyny výslovně uvádějí, že článek 18 (VYSLEDOVATELNOST) je pro provozovatele novou obecnou povinností. Vedle vysledovatelnosti jakékoliv látky, která je určena k zapracování do potraviny, je upozorněno i na obaly a obalové materiály, kdy dochází k migraci jejich součástí do potraviny. Vysledovatelnost obalů a obalových materiálů je řešena Nařízením (ES) č. 1935/2004 a jako nové bude od 1. ledna 2006 na základě Nařízení (ES) 852/2004 nutné zajistit vysledovatelnost o použití přípravků na ochranu rostlin (zemědělci). Distribuční potravinový řetězec z hlediska vysledovatelnosti se tak dostane až na "pole". V materiálu je dále připomenuto, že v případě závad v potravinách, stažení nebo zpětné převzetí musí být cílené a nesmí dojít k širšímu zbytečnému narušení trhu. Dále upozorňuje na nezbytnost registrace informací. V případě opakovaných dodávek je nezbytné uchovávat kromě dodavatele, spotřebitele a datumu transakce i objem/množství, číslo šarže (pokud existuje) a detailnější popis produktu. Tyto informace je nutné uchovávat v závislosti na době trvanlivosti produktu, případně na 5 let plus 6 měsíců.
Z GS1 (dříve EAN INTERNATIONAL)
V systému EAN•UCC je přímo zapojeno více než 100 zemí a je využíván ve více než 150 státech celého světa. V poslední době největší nárůst zaznamenává Jižní Amerika. Z odvětví se systém EAN•UCC nyní výrazněji uplatňuje i ve zdravotnictví, při přepravě a v textilním a oděvním průmyslu. Předsedou GS1 je nadále p. Timothy Smucker (The J. M. Smucker Company - USA), místopředsedy p. Seung-Han Lee (Samsung Tesco) a Juan Antonio Sanfeliu (Manufacturas Antonio Gassol). V Management Board GS1 jsou m.j. zástupci KRAFT FOODS INTERNATIONAL, PROCTER & GAMBLE, DELHAIZE GROUP (DELVITA), AHOLD, WAL*MART, NESTEC (NESTLÉ), METRO (MAKRO), JOHNSON DIVERSEY a RECKITT BENCKISER. Pro informaci ještě sdělujeme, že v MB GS1 zájmy střední Evropy zastupuje ředitelka EAN/GS1 POLSKO pí Elzbieta HALAS. Řadu potřebných informací o GS1 a systému EAN•UCC naleznete v anglickém jazyce na webové stránce GS1 www.gs1.org.
STAV V ČESKÉ REPUBLICE
Sdružení EAN ČR Výbor EAN ČR pracuje nadále v následujícím složení: p. Jaroslav Camplík - president EAN ČR (POTRAVINÁŘSKÁ KOMORA ČR), p. Viktor Hradil (AHOLD Česká republika), p. Zdeněk Indra (GRAFOTECHNA PRINT), p. Tomáš Martoch (EDITEL CZ), p. Michal Gašparin (NESTLÉ ČESKO), p. Vladimír Hejna (MSB LOGISTIK), p. Stanislav Lego (OPAVIA LU) a p. Zdeněk Vonásek (KODYS).
Stav českých firem zapojených v EAN ČR k 31.05.2005 *výroba a distribuce, ** pouze maloobchod a C&C
|
Výrobní* |
Obchodní** |
Technické |
Grafické |
Ostatní |
Celkem |
|
05.2001 |
6052 |
35 |
64 |
24 |
26 |
6201 |
|
05.2002 |
6423 |
36 |
63 |
25 |
28 |
6575 |
|
05.2003 |
6593 |
44 |
64 |
25 |
44 |
6770 |
|
05.2004 |
6857 |
40 |
61 |
23 |
49 |
7035 |
|
05.2005 |
7022 |
46 |
63 |
24 |
65 |
7220 |
V České republice pokračuje nadále nárůst firem zapojených v systému EAN•UCC. V prvním pololetí 2005 se zapojilo 365 nových firem. Vzhledem k tomu, že však značné množství firem zapojení ukončilo (v letošním 1. pololetí k 31.05.2005 již 202 firem), celkový počet firem zapojených v EAN ČR se zvýšil o 185, což je nárůst o 2,6 %. Přitom cca 300 firem je ve stavu urgencí a jejich setrvání je nejisté. Aktuální stav (aktualizace vždy v polovině měsíce) naleznete na webové stránce ean.cz V poslední době se v ČR velmi hovoří o zavedení kódu EPC (ELECTRONIC PRODUCT CODE). Na konferencích uskutečněných v ČR k problematice uplatňování RFID a kódu EPC bylo jasně konstatováno, že zavedení této technologie je nezbytné důkladně zvážit. Bez analýzy potřeb se investice nemohou rychle vrátit. Je dobré nejprve začít používat RFID pro interní aplikace. Používání RFID a EPC v celém distribučním řetězci bude závislé na požadavcích obchodních řetězců. V nejbližších několika letech se však, vzhledem k úrovni informačních systémů používaných v obchodních řetězcích v ČR, aplikace neočekává. Nejvýznačnější evropské obchodní řetězce jako AHOLD, CARREFOUR, METRO/MAKRO a TESCO počátkem června vydaly prohlášení o postupném zavedení standardu EPCglobal UHF GENERATION 2 (GEN2) ve svých sítích. Reálné je uplatnění RFID a EPC při některých vývozech zboží, zejména do USA. ZMĚNA NÁZVU EAN ČESKÁ REPUBLIKA
Změna názvu sdružení EAN ČESKÁ REPUBLIKA na GS1 ČESKÁ REPUBLIKA se připravuje na 1. ledna 2006. Zdůrazňujeme, že dojde pouze ke změně názvu. Žádná jiná změna (IČO, DIČ, adresa, telefony, číslo účtu, souběžně s novými bude funkční stará e-mailová a webová adresa) nebude uskutečněna. Faktury za rok 2005 budou vystaveny ještě EAN ČESKÁ REPUBLIKA, faktury na rok 2006 již budou vystaveny s hlavičkou GS1 ČESKÁ REPUBLIKA. V říjnu obdržíte oficiální vyrozumění o této změně. Obchodní smlouvy se nebudou upravovat. DODATKY KE SMLOUVÁM
Nadále velký počet firem ještě nemá uzavřen DODATEK KE SMLOUVĚ, který souvisí s rozvojem a využíváním systému EAN•UCC (nové struktury kódování, vysledovatelnost potravin, označování čárovými kódy (RSS, COMPOSITE), používání 2D kódů, RFID - EPC, elektronický katalog zboží, elektronická výměna dat EDI/EANCOM/XML) ve všech logistických a informačních činnostech v distribučním řetězci výroba - velkoobchod - maloobchod. Nové podmínky pro zapojení do systému EAN•UCC zohledňují skutečnost, že zejména u větších firem je stupeň využívání systému EAN•UCC rozsáhlejší a intenzivnější (často o tom někteří představitelé firmy bohužel ani nevědí) než u menších firem a těmto firmám přinášejí značné efekty. Informaci, zda máte uzavřen tento DODATEK poznáte, pokud navštívíte internetové stránky EAN ČR v části věnované EXTRANETU. Těm, kdo tento Dodatek nemají uzavřen, není totiž přístup povolen.
EANKATALOG
V roce 2003 byla uvedena do provozu nová podoba národního elektronického katalogu EAN. Podstatnou změnou bylo zejména chápání EANkatalogu jako služby pro organizace zapojené v systému EAN•UCC na podporu sběru dat do katalogu a k prosazování praktického využití nashromážděných dat v různých oblastech, zejména pro tzv. zalistovávání a EDI komunikaci. Bohužel stále se tento záměr (praktické využití dat) nepodařilo uskutečnit. Katalog je nadále naplněn pouze malým počtem výrobků (obchodní organizace zatím stále ještě nepodmiňují dodávky do své sítě umístěním dat do katalogu). Funkčnosti katalogu bohužel nepomohl ani náš záměr na umístění dat o produktech, které obdržely ocenění značkou KLASA. GEPIR
Řešení GEPIR (GLOBAL EAN PARTY INFORMATION REGISTRY) umožňuje propojení národních členských databází EAN tak, aby vybraná data o firmách (kontaktní informace o firmě a zboží), uložená na lokální úrovni, byla zpřístupněna i na úrovni mezinárodní. V současné době je zapojeno na 930.000 společností z 76 zemí. Pomocí GEPIR je možno vyhledávat firmy podle čísla zboží EAN/UCC (GTIN), lokalizačního čísla organizace EAN/UCC (GLN), SSCC nebo názvu. Aplikace GEPIR je přístupná z webové stránky sdružení EAN ČR - www.ean.cz
Bezpečnost potravin - tzv. vysledovatelnost
Na naší webové stránce jsou umístěny metodické materiály k využití systému EAN•UCC pro vysledovatelnost. Jsou zde ukázky konkrétního řešení obchodních a paletových jednotek a vysvětlena vhodnost použití tzv. Aplikačních identifikátorů. Doporučujeme všem subjektům zapojeným v distribučním procesu v oblasti potravin se podrobně seznámit s Nařízením (ES) č. 178/2002 a Pokyny k implementaci tohoto Nařízení vydané 20. prosince 2004, které podrobně vysvětlují článek 11 (DOVOZ POTRAVIN A KRMIV), článek 12 (VÝVOZ POTRAVIN A KRMIV, článek 17 (ODPOVĚDNOST), článek 18 (VYSLEDOVATELNOST), článek 19 (STAŽENÍ Z TRHU, ZPĚTNÉ PŘEVZETÍ A OHLAŠOVÁNÍ PROVOZOVATELI POTRAVINÁŘSKÝCH PODNIKŮ) a článek 20 (STAŽENÍ Z TRHU, ZPĚTNÉ PŘEVZETÍ A OHLAŠOVÁNÍ PROVOZOVATELI KRMIVÁŘSKÝCH PODNIKŮ). Nezapomeňte se seznámit i s Nařízením EP a Rady (ES) č. 1935/2004 ze dne 27. října 2004 o materiálech a předmětech určených pro styk s potravinami a o zrušení směrnic 80/590/EHS a 89/109/EHS. Nařízení (ES) č. 178/2002 z hlediska Nařízení 1935/2004 se z hlediska sledovatelnosti rozumí schopnost zjistit a sledovat materiál nebo předmět fázemi jeho výroby, zpracování a distribuce a z hlediska uvádění do oběhu držení materiálů a předmětů za účelem prodeje, včetně jejich nabízení k prodeji nebo jiné formě převodu, úplatného nebo bezúplatného, a prodej, distribuce a jiné formy převodu samotné. Dovolujeme si poznamenat, že žádné "Certifikáty", tzv. "Správné výrobní praxe" či "HACCP" nezbavují provozovatele potravinářských podniků se důsledně zabývat problematikou externí komunikace údajů potřebných pro vysledovatelnost. Použití systému EAN•UCC tuto administrativně náročnou agendu značně zjednodušuje, zavádí systémový přístup a odpovídá současné úrovni zpracovávání informací.
Kvalita označování zboží systémem EAN•UCC
Kontroly kvality označování se soustředily zejména na kontroly tzv. obchodních a paletových etiket. Zjištěné nedostatky jsou popsány v samostatném materiálu NEJČASTĚJŠÍ CHYBY PŘI TVORBĚ LOGISTICKÝCH (PALETOVÝCH) ETIKET, který dostáváte současně s touto zásilkou.
Kutilství
V sekci "Kutilství" naleznete některé "zajímavé" způsoby označování zboží. Jak kladné, tak bohužel i negativní. Upřímně prohlašujeme, že na zveřejňování negativních způsobů označování nemáme vůbec žádný zájem.
Přidělení prefixu UPC (USA)
EAN ČR má uzavřenu dohodu s americkou organizací UCC o zprostředkování přidělení prefixů UPC, tj. kódů užívaných na území USA a Kanady. V současné době bylo zprostředkováno přidělení kódu UPC již pro 31 českých firem. Přesto, že od 1.1.2005 americký trh (USA, Kanada) měl být bez omezení schopen přijímat na spotřebitelském balení i formát EAN/UCC 13 nebo EAN/UCC 8, je situace poněkud jiná. Většina odběratelů nadále totiž požaduje používat kód UPC.
Číselník standardizovaného zboží a služeb s proměnnými jednotkami
Tento číselník je v aktuální podobě k dispozici na webových stránkách EAN ČR v uzavřené zóně. Opět důrazně připomínáme, že při dovozu zboží s proměnnými jednotkami ze zahraničí (např. uzeniny, drůbež, ryby, sýry, ovoce, zelenina, atd.) na český trh, je potřeba zabezpečit z hlediska možnosti využívání systému EAN•UCC jejich označování v souladu se standardy EAN•UCC platnými v ČR, tj. použít kódy z českého standardizovaného číselníku. Všem firmám doporučujeme, aby oficiální názvy zboží včetně kódových čísel uvedené v tomto číselníku porovnaly s daty ve svých informačních systémech. Připomínáme, že při použití prefixu 27 (vazba na cenu) nebo 29 (vazba na hmotnost) je nutno zásadně použít číslo položky ze standardizovaného číselníku EAN. Prefixy 20, 21, 24 a 28 jsou vyhrazeny pro interní využívání v organizacích. Prefixy 22 a 23 jsou vyhrazeny pro používání měny EURO.
Semináře
Bezplatné semináře k problematice EAN•UCC na EAN ČR byly zaměřeny na "Označování obchodních a logistických jednotek za použití kódu UCC/EAN 128" pro potřeby tzv. vysledovatelnosti. V současné době již zájem o tuto problematiku poklesl (většina společností již tuto problematiku asi zvládla) a semináře, pokud bude zájem, budou pokračovat až v září.
Materiál SEZNAM FIREM a NOVINKY A INFORMACE
V zásilce dostáváte, kromě tohoto INFA, i nové vydání materiálu SEZNAM FIREM NABÍZEJÍCÍCH SLUŽBY PRO SYSTÉM EAN•UCC a nová čísla NOVINEK A INFORMACÍ věnovaná tentokráte následujícím tématům:
- NOVÝ NÁZEV EAN ČESKÁ REPUBLIKA;
- EVROPSKÁ REGIONÁLNÍ SPOLUPRÁCE V RÁMCI GS1;
- NEJČASTĚJŠÍ CHYBY PŘI TVORBĚ LOGISTICKÝCH (PALETOVÝCH) ETIKET
Fakturace
- Koncem minulého roku jste tentokráte někteří obdrželi pouze konečnou fakturu za rok 2004. Tzv. zálohové listy, které jsme dříve rovněž zasílali, jsme v důsledku nového znění Zákona o DPH č. 235/2004 Sb. přestali používat a proto až v dubnu jste obdrželi fakturu na rok 2005.
- U těch faktur, kde je uvedeno že jde o 0,8 měrných jednotek, jde o dílčí fakturaci. Koncem roku bude provedeno konečné vyúčtování na základě zaslaného formuláře tzv. ÚDAJE O FIRMĚ, který bude obsahovat informaci o docílených tržbách za rok 2004 (kriterium pro poplatek za rok 2005) a informaci o pravděpodobných tržbách za rok 2005 (kriterium pro poplatek na rok 2006).
- Tuto tzv. kartičku (ÚDAJE O FIRMĚ A JEJÍ TRŽBĚ) obdržíte opět počátkem října. Její vyplnění a včasné zaslání zpět na naši adresu umožní bezproblémovou fakturaci a zasílání pravidelných materiálů.
- Dále připomínáme, že kontaktní údaje o firmě (název a adresa) můžete nalézt na www stránkách EAN ČR pod názvem "Vyhledávání firem v ČR" a jsou k dispozici i pro zahraniční uživatele v rámci projektu GEPIR.
Oznamování změn
Opět Vás důrazně žádáme, abyste nám neprodleně písemně oznamovali všechny důležité změny týkající se Vaší firmy, např. názvu firmy, změna právní subjektivity, ukončení činnosti firmy, změny adresy, jmen koordinátorů EAN, telefonů, faxu, atd.. Při změně subjektu zapojení (změna IČO) je nutné vždy uzavřít "Dohodu o změně". Vzor "Dohody" a formulář "Údaje o firmě" naleznete na www.ean.cz., případně Vám je zašleme klasicky poštou nebo faxem. Drobné změny nám můžete rovněž sdělit on-line prostřednictvím Extranetu na naší webové stránce (sekce změna osobních resp. firemních údajů).
Zaměstnanci EAN ČR k 31.05.2005
J. Martinic, tel. 234633127 (řízení, metodika), P. Cihlářová, tel. 234633156 (EDI, EANCOM, EPC, elektronický katalog), R. Bašusová, tel. 234633172 (kontakt s firmami), V. Škultéty, tel. 234633149 (informatika, analýzy), H. Neradová, tel. 234633146 (zboží s proměnnou hmotností, standardizovaný číselník), P. Bílek, tel. 234633149 (standardizace, technologie, kontroly kvality), J. Konečný, tel. 234633146 (kontakt s firmami, EANkatalog, projekty), J. Dvořáková, tel. 234633183 (ekonomika, fakturace), B. Vlková, tel. 234633183 (administrativa, databáze), J. Lvová, tel. 234633145 (sekretariát).
E-mailová adresa jednotlivých zaměstnanců má podobu: prijmeni@ean.cz.
Dlouholetá pracovnice pí J. Váňová je tč. na mateřské dovolené.
Přejeme Vám pěknou a příjemnou dovolenou.
EAN ČESKÁ REPUBLIKA 140 00 Praha 4, Na Pankráci 30 Tel. 234633145-6 nebo 261001145-6 Fax 234633147 nebo 261001147 e-mail: info@ean.cz www.ean.cz
Datum publikování tohoto článku: 28.06.2005 Autor: číslo 27, červen 2005
Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4, tel: 234 633 145, fax: 234 633 147, e-mail: info@gs1cz.org
Provozováno na m@gnetpro |
|
 |