Implementace procesu vysledovatelnosti je složena z pěti základních kroků:
- Fáze I. Dohoda partnerů o potřebě zajištění vysledovatelnosti daného okruhu produktů.
Výsledek: Partneři mají plán a dohodu o organizaci projektu.
- Fáze II. Přiřazování kmenových dat (tzv. „Master Data“ – údaje, které jsou povahy permanentní, nepodléhají častým změnám, jsou nezávislé na běžných fyzických transakcích)
Výsledek: Dosaženo definitivního přiřazení veškerých kmenových dat.
- Fáze III. Pořizování, zápis a úchova dat
Výsledek: Partneři jsou schopni identifikovat produkty, přebírat a uchovávat data získaná v průběhu pohybu produktů v celém logistickém řetězci.
- Fáze IV. Požadavek na vysledování
Definuje jak zahájit a reagovat na požadavek vysledovatelnosti. Iniciace může spustit i doprovodné, následné akce podél logistického řetězce vedoucí k celkovému naplnění prvotního požadavku. Obvykle začíná v případě, že potřebné informace nejsou dosažitelné v rámci procesu interní vysledovatelnosti a musí být vyžádány od externích partnerů.
Výsledek: Úplná data potřebná k vysledovatelnosti jsou dostupná a je zajištěna možnost podání zevrubné, přesné a včasné informace autorizovaným orgánům.
- Fáze V. Využití informací
Tato závěrečná část umožňuje využití veškerých předcházejících aktivit a informací k zahájení konkrétního procesu vysledování položek vedoucí k naplnění všech legislativních a obchodních požadavků.
Výsledek: Vysledování položek partnery ukončeno po naplnění legislativních a obchodních požadavků.
DOPORUČUJEME
