GS1 Activate je nově zaváděná globální služba pro všechny uživatele Systému GS1. Navazuje na již existující základní aktivitu všech národních organizací GS1 – na vydávání GS1 identifikačních čísel.
Pokud hovoříme o globální službě, máme na mysli skutečně globální softwarový nástroj vytvořený centrálně pro všechny národní organizace, které doposud nic podobného uživatelům nenabízely. Samozřejmě existují GS1 organizace, které mají tuto nabídku ve svém portfoliu již delší dobu, ale i tyto existující služby budou plně synchronizovány s globálně nabízeným servisem. První verze GS1 Activate je již v testovací fázi. GS1 Czech Republic aktuálně připravuje spuštění pro český trh.
Proč právě „Activate“?
Název služby je odvozen od tradičního přidělování (neboli aktivování) identifikačního čísla GTIN. Novinkou je ale přístup k samotnému přidělování GTINů, které bude v rámci služby vázáno na zadání sedmi základních atributů k identifikovanému produktu. Prostřednictvím GS1 Activate se tedy základní sada produktových dat zapíše do Registrů GS1, které budou podporovat mimo jiné i nástroj na verifikaci původu každého čísla GTIN. Dnes má (pouze) 50 % národních organizací GS1 implementován softwarový nástroj na přidělování GTIN, který zároveň sbírá alespoň minimální data k identifikovaným položkám. Další národní organizace tedy budou tuto službu zavádět až nyní v souvislosti s připravovanou globální službou.
GS1 Czech Republic patří mezi ty národní organizace, které doposud evidovaly pouze vydané GS1 firemní prefixy (GCP). Spuštění nové služby GS1 Activate, tedy nového přístupu k přidělování identifikačních čísel GTIN, je plánováno na první čtvrtletí 2020.
Důvody pro zavedení GS1 Activate
Dosavadní praxe přinášela potíže zejména v oblasti integrity identifikačního systému GS1. Největším problémem byla a je nejednotnost při vydávání GTIN v různých zemích světa. To komplikuje obchodní procesy zejména nadnárodním společnostem. Dalším a neméně důležitým argumentem pro změnu je rostoucí potřeba propojení identifikačního čísla GTIN s alespoň základní sadou produktových dat, a to stoprocentně spolehlivým a snadno dostupným způsobem. Podle aktuálně získaných informací má o využívání globální služby GS1 Activate zájem více než 60 % národních organizací GS1. Zbytek si ponechá své lokální řešení, ale s podmínkou, že bude plně harmonizováno s globálními pravidly a postupy. Národní organizace, které se rozhodnou pro tuto variantu, budou muset projít certifikačním procesem.
Popis funkcionalit
GS1 Activate bude uživatelům přístupný prostřednictvím webového uživatelského rozhraní. Umožní nejenom přidělit produktu nový GTIN, ale také například automaticky zaslat základní produktová data do Registrů GS1, importovat a exportovat GTINy do souboru, řešit jazykové mutace, ale i vygenerovat vzorový čárový kód.
Jak bude globální služba financována?
Vzhledem k tomu, že služba bude součástí základní nabídky, bude pro všechny uživatele Systému GS1 celosvětově zahrnuta do běžných provozních poplatků. Pro organizaci GS1 samozřejmě představuje zřízení a provozování služby nemalé náklady. Odhaduje se, že bude nutno zajistit dodatečné lidské i finanční zdroje, a to jak na národní, tak i na centrální úrovni.
Další kroky
Budoucí vize je, že GS1 Activate bude moci využívat každý uživatel Systému GS1 napříč sektory. Tato vize má samozřejmě své klíčové prvky, podmínky, které je nutno zajistit pro dosažení cíle:
-
GS1 musí nabídnout průmyslu solidní a plně vyhovující infrastrukturu, která umožní jednoduchý přístup pro nahrání relevantních dat pro všechny produkty.
-
GS1 musí společně s průmyslem a ostatními relevantními institucemi zajistit plošnou adopci základních identifikačních struktur GS1, aby se vytvořil skutečně standardní základ pro vývoj řešení, která budou v budoucnu potřebná pro další rozvoj světového obchodu.
-
GS1 Activate je základním předpokladem pro další fungování všech služeb navázaných na Registry GS1, zejména pro ověřování platnosti GTIN (Verified by GS1).
GS1 očekává od všech svých národních organizací zavedení globální služby GS1 Activate do konce roku 2022.
GS1 Czech Republic je díky své připravenosti zařazena do první implementační vlny, která by měla proběhnout v 1. čtvrtletí příštího roku. Všichni uživatelé budou detailně informováni v rámci úvodní kampaně.
