Jednoduché ovládání a přehledné prostředí, snazší integrace do IS a zvýhodněné podmínky do roku 2021. To vše a mnohem víc přináší e-katalog GDSN s názvem SYNFONY.
Přehledné uspořádání a snadné ovládání. To jsou hlavní přednosti SYNFONY, nového elektronického katalogu GDSN od GS1 Czech Republic. Certifikovaný e-katalog SYNFONY poskytuje služby pro efektivní sdílení produktových dat a k jeho cloudovému řešení se jednoduše připojíte odkudkoli.
E-katalog SYNFONY je komplexní informační služba o produktech v maloobchodní síti spojující dodavatele a odběratele. SYNFONY zabezpečuje rychlý a spolehlivý přenos produktových dat, zlepšuje datovou kvalitu a šetří čas i personální náklady.
SYNFONY pro dodavatele zprostředkovává centrální distribuci produktových informací, mediálního obsahu a dokumentů (např. bezpečnostní karty, certifikáty a další). Umožňuje předávání B2B a B2C dat do velkoobchodů a maloobchodů. Všichni uživatelé registrovaní v Systému GS1 ho navíc v rámci svého existujícího členství mohou využít pro interní správu svých produktových dat.
K dispozici bude také verze SYNFONY Light, která umožní interní správu produktových dat bez jejich následné publikace. Přístup k této základní variantě získají řádně registrovaní uživatelé GS1 Czech Republic bez dodatečných poplatků. Pro dodavatele publikující na českém trhu nabízí GS1 Czech Republic plnou verzi e-katalogu SYNFONY do konce roku 2021 za zvýhodněných podmínek.
Standardizovaná data = efektivnější obchod i logistika
SYNFONY je certifikovaný elektronický katalog GDSN postavený na technologii, která se řadu let osvědčuje zejména ve Skandinávii. Odběratelům SYNFONY zajišťuje příjem standardních informací a mediálního obsahu o produktech.
Pokud zadavatel data o svém výrobku v katalogu pozmění, aktualizované informace mají odběratelé okamžitě k dispozici. Stejně tak v případě uvedení nových výrobků na trh mohou odběratelé disponovat novými daty bezprostředně po jejich publikování zadavatelem.
Odběratelům se navíc otevírá možnost přijímat informace o produktech od zahraničních dodavatelů. Dodavatel může do GDSN vložit data o svých produktech a publikovat je buď veřejně, nebo pro konkrétní odběratele.
Do SYNFONY lze vložit data logistického a obchodního charakteru (B2B) bez cen, produktová data určená spotřebitelům pro použití například v e-shopech (B2C), produktové fotografie i doprovázející dokumenty (např. bezpečnostní listy a další dokumenty).
K zapojení stačí platné GLN
Kromě B2B dat je do SYNFONY možné vkládat i produktová data pro spotřebitele.
Zdroj: GS1 CR
Stát se zákazníkem e-katalogu SYNFONY je rychlé a snadné. Nutností je pouze platné GLN od příslušné organizace GS1. Po uzavření smlouvy klient získá přihlašovací údaje a stručný informační balíček s pozvánkou na školení.
Přihlášením do SYNFONY klient získá snadno použitelnou a dostupnou online službu, která mu umožní efektivně spravovat informace o svých produktech a souvisejících materiálech (fotografie, bezpečnostní listy a další digitální soubory).
Sdílení produktových dat probíhá prostřednictvím online aplikace, která umožňuje i hromadný import dat z excelu. Zejména větší společnosti jistě ocení možnost integrace s vlastním informačním systémem přes AS2 či SFTP. Stahování dat je možné také s využitím API. Uživatelům SYNFONY jsou k dispozici interaktivní školení, webináře a instruktážní videa pro snadné osvojení ovládání tohoto e-katalogu i principů fungování GDSN.
SYNFONY lze snadno integrovat do podnikových informačních systémů. Na výběr jsou tradiční možnosti napojení (AS2 a SFTP). Možné je však i stahování dat přes API (Application Programming Interface), což je moderní způsob inter-akce mezi různými systémy.
Kontrola kvality vložených dat
Kontrola kvality dat se provádí manuálně u vybraných položek vložených do e-katalogu SYNFONY, čímž jsou zajištěny aktuální, správné a úplné informace o produktu. Ty jsou zásadní nejen pro odběratele, ale i pro koncového zákazníka. Za výslednou kvalitu dat vždy odpovídá jejich poskytovatel. Použití správných informací je podmínkou pro hladké fungování dodavatelského řetězce a pomáhá zvýšit spokojenost zákazníků.
S kvalitou dat při jejich vkládání pomáhají dodavatelům i systémové kontroly, které je upozorní třeba v případě vynechání povinných údajů.
Pro uživatele e-katalogu atrify: Jedeme dál!
Pro uživatele e-katalogu atrify: Jedeme dál! GS1 Czech Republic od roku 2016 nabízí e-katalog od společnosti atrify (dříve 1World Sync). „Nastal čas nabídnout českému trhu i vlastní řešení. Z toho důvodu jsme se rozhodli pro rozšíření našeho produktového portfolia o nový e-katalog GDSN. Společnostem nabídne jednodušší uživatelské rozhraní i možnost stahování dat přes API. Vlastní řešení nám rovněž umožní nabídnout tento online nástroj ve variantě SYNFONY Light všem členům GS1 Czech Republic, a to v rámci jejich stávajících ročních provozních poplatků,“ říká Tomáš Tlučhoř, ředitel datových služeb GS1 Czech Republic.
Zaujal vás e-katalog SYNFONY? Díky výhodným zaváděcím balíčkům můžete vstoupit do světa globální datové synchronizace rychle a jednoduše.
Pokud máte jakýkoli dotaz, napište nám na opatrna@gs1cz.org nebo zavolejte na +420 720 031 673.
Standard GS1 pro GDSN (Globální síť pro datovou synchronizaci) slaví 15 let rozvoje, 30 milionů GTIN a více než 55 tisíc uživatelů. Každý rok stále víc a víc obchodních partnerů využívá tuto stabilní celosvětovou službu pro automatické sdílení produktových dat. Více informací naleznete na stránkách www.gs1.org/gdsn.
Jak GDSN pomáhá
- Jednodušší správa B2B i B2C produktových dat a digitálního obsahu (fotografie, bezpečnostní listy, certifikáty…)
- Optimalizace procesů – nákup, prodej, logistika, skladování atd.
- Nižší náklady a vyšší tržby
Hlavní přínosy pro dodavatele
- Vyšší rychlost uvádění výrobků na trh a jejich snazší propagace
- B2B i B2C produktová data se i s digitálním obsahem (fotografie, bezpečnostní listy, certifikáty atd.) vkládají pouze jednou pro několik odběratelů zároveň
- Případné změny se automaticky zašlou všem odběratelům, kteří data odebírají
Hlavní přínosy pro odběratele
- Okamžitý přístup k velkému množství kvalitních dat ve standardním formátu
- Odebírání B2B i B2C produktových dat z jednoho místa včetně digitálního obsahu
- Automatický příjem aktualizací od dodavatele
