Dodavatelé, zpozorněte. Věrohodnost údajů o rozměrech produktů na úrovni spotřebitelských i obchodních jednotek je významným faktorem pro použitelnost kmenových dat v dodavatelském řetězci. Platí to nejen pro správnou prezentaci samotných dat v elektronickém katalogu, ale také pro jejich využití v oblasti data managementu a pro optimalizaci umístění zboží v prodejních regálech (tzv. shelf space management).
Kde máme výšku, šířku a hloubku?
Spolu s přesným zaměřením té které hodnoty je klíčové standardní vymezení toho, co měříme. Správně definovat a určit, který rozměr je výška, šířka, hloubka nebo délka, je při sdílení dat v dodavatelském řetězci přinejmenším stejně důležité jako správná identifikace nebo název konkrétního produktu. Systém GS1 v rámci standardu GDSN pro měření fyzických rozměrů produktů závazně používá pojmy výška, šířka a hloubka.
Která měrná soustava?
Volba měrné jednotky v rámci používaného systému (metrický či imperiální – tzn. nepravidelný systém jednotek užívaný v USA) je na dodavateli. Nejčastěji se používají milimetry nebo centimetry. GS1 Czech Republic doporučuje všechny rozměry zadávat v milimetrech. Rozměry mohou být uváděny s přesností až na tři desetinná místa. Míra přesnosti je ponechána v kompetenci výrobce (nebo zadavatele dat), ale doporučuje se zaokrouhlovat na celé milimetry nahoru, např. 99,3 mm uvádět jako 100 mm.
Měření spotřebitelských jednotek
Spotřebitelská jednotka
Zdroj: GS1 CR
Spotřebitelskou jednotkou se rozumí prakticky každý produkt, který je určen pro prodej přes pokladnu, tedy POS (point of sale), a který je unikátně identifikován pomocí GTIN.
Výchozím bodem pro udání výšky, šířky a hloubky je vymezení čelní strany. To je zpravidla strana s největší plochou, využívaná výrobcem pro prezentaci nejdůležitějších údajů, nejčastěji formou přímého potisku nebo s využitím etiket. Tyto údaje, jako je název, obchodní značka, logo výrobce atd., jsou podstatné pro zákazníka, podporují prodej produktu a ovlivňují rozhodování o koupi. Umožňuje-li orientaci textu na čelní straně horizontální i vertikální prezentaci produktu (tj. text je na téže straně oběma směry nebo je umístěn na diagonále), je nejdelší strana, resp. hrana považována za výšku.
Fyzické rozměry jsou podle standardů Systému GS1 pro určení čelní strany definovány následujícím způsobem:
Šířka: rozměr měřený z krajního levého bodu do krajního pravého bodu.
Hloubka: rozměr měřený od hrany čelní strany k protilehlé zadní straně.
Výška: rozměr odpovídající vzdálenosti od nejspodnějšího k nejvyššímu bodu, tedy od základny k horní hraně.
Měření obchodních jednotek
Obchodní jednotka
Zdroj: GS1 CR
Obchodní jednotka představuje libovolné balení, které obsahuje více spotřebitelských jednotek (i skupinových balení). Každá obchodní jednotka musí být pro potřeby GDSN jednoznačně identifikována vlastním GTIN.
U obchodních jednotek je z hlediska terminologie pojem hloubka zaměnitelný s pojmem délka. Aby nedošlo k záměně těchto pojmů, je potřeba určit tzv. základnu, která je definovaná jako spodní strana jednotky.
Šířka: rozměr kratší strany základny.
Hloubka: rozměr delší strany základny.
Výška: rozměr obchodní jednotky od základny k horní hraně.
Měření logistických jednotek
Logistická jednotka
Zdroj: GS1 CR
Logistická jednotka je jednotka vytvořená za účelem transportu a/nebo skladování a zvládnutí veškerých operací v rámci dodavatelského řetězce.
Logistickou jednotkou je zpravidla paleta, která není určena k vystavení na prodejní ploše. Může obsahovat obchodní položky identifikované různými nebo stejnými GTIN.
Šířka: rozměr kratší strany základny, u dřevěných EUR palet je 800 mm.
Hloubka: rozměr delší strany základny, u dřevěných EUR palet je 1200 mm.
Výška: rozměr od základny logistické jednotky, tj. od rovné plochy, na které logistická jednotka stojí, po její horní část, kterou je vrchol poslední ložené vrstvy jednotek balení. Uvádí se včetně palety samotné – u dřevěných EUR palet se použije standardní výška 144 mm.
Jak funguje vkládání rozměrů do e-katalogu?
Vkládání rozměrů spotřebitelské, obchodní i logistické jednotky do e-katalogů GDSN je jednoduché. Hodnoty se u každé z jednotek vyplní do textového pole a pomocí číselníků se zvolí měrná jednotka.
Jak na produktové fotografie
Zaslání produktových kmenových dat bez fotografie již stále častěji nestačí. S rostoucí penetrací GDSN se proto GS1 Czech Republic rozhodla své služby rozšířit o nabídku realizace profesionálních produktových fotografií. Fotografování podle přesných požadavků retailerů nebo pravidel platných pro jednotlivé trhy vycházejících ze standardu GS1 zajišťuje externí specializované studio.
