Zpracování osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro GS1 Czech Republic důležitá. V tomto dokumentu vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
GS1 Czech Republic
IČ: 60433591
se sídlem Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4
zapsané ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 58574
Kontaktní údaje:
e-mail: info@gs1cz.org
telefon: +420 227 031 261
adresa: Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4
GS1 Czech Republic nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů. V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které potřebujeme pro svoji činnost, poskytování služeb, plnění právních povinností, komunikaci s klienty, členy, partnery a veřejností a pro ochranu našich oprávněných zájmů.
Podle konkrétní situace můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:
- identifikační údaje, například jméno, příjmení, pracovní pozice nebo název společnosti
- kontaktní údaje, například e-mail, telefon, doručovací nebo fakturační adresa
- údaje o společnosti, kterou zastupujete
- údaje související se zapojením do Systému GS1 a využíváním služeb GS1
- přihlašovací a provozní údaje související s uživatelskými účty
- údaje z komunikace s námi
- údaje o účasti na školeních, webinářích, konzultacích nebo akcích
- fakturační, účetní a platební údaje
- technické údaje o návštěvě webu
- údaje obsažené v životopisech a náborové komunikaci
- fotografie nebo audiovizuální záznamy z akcí, pokud jsou pořizovány
3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme
Zapojení do Systému GS1 a poskytování služeb
Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace a správy klientů zapojených do Systému GS1, přidělování a správy identifikátorů GS1, poskytování odborné podpory, konzultací, služeb a nástrojů GS1.
Zpracováváme zejména údaje kontaktních osob, statutárních zástupců, uživatelů zákaznických účtů a dalších osob jednajících za klienta nebo partnera.
Právním základem je zejména plnění smlouvy, jednání o smlouvě, plnění právních povinností a oprávněný zájem na poskytování služeb, správě klientského vztahu a zajištění komunikace s osobami jednajícími za právnické osoby.
Uživatelské účty a digitální služby
Pokud využíváte naše digitální služby, zákaznické rozhraní, Moje GS1, GS1 Activate nebo jiné online nástroje, zpracováváme údaje nezbytné pro vytvoření a správu účtu, přihlášení, správu oprávnění, bezpečnost, evidenci aktivit a poskytování příslušných funkcí.
Právním základem je plnění smlouvy, oprávněný zájem na bezpečném provozu služeb a případně plnění právních povinností.
Školení, webináře, konzultace a akce
Pokud se přihlásíte na školení, webinář, konzultaci nebo jinou akci, zpracováváme údaje potřebné pro registraci, organizaci akce, komunikaci s účastníky, vystavení potvrzení, vyhodnocení zpětné vazby a případně fakturaci.
Právním základem je plnění smlouvy, jednání o smlouvě, oprávněný zájem na organizaci a vyhodnocení akcí a případně plnění právních povinností.
Na některých akcích mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a informování o činnosti GS1 Czech Republic. U detailních záběrů nebo individuálních propagačních výstupů můžeme požádat o samostatný souhlas.
Helpdesk, dotazy a běžná komunikace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu, kontaktního formuláře, helpdesku nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje potřebné k vyřízení Vašeho dotazu nebo požadavku.
Právním základem je oprávněný zájem na komunikaci a vyřizování požadavků, případně plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě.
Zasílání odborných informací a obchodních sdělení
Klientům, členům, partnerům nebo osobám, které o to požádaly, můžeme zasílat odborné informace, pozvánky na akce, novinky v oblasti standardů GS1, informace o službách GS1 nebo jiná související sdělení.
Pokud jde o stávající klienty nebo osoby, se kterými máme relevantní vztah, můžeme tato sdělení zasílat na základě oprávněného zájmu a v souladu s pravidly pro obchodní sdělení. V ostatních případech je zasíláme na základě souhlasu.
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit, a to prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním GS1 Czech Republic.
Plnění právních povinností
Některé osobní údaje zpracováváme proto, že nám to ukládají právní předpisy. Jde zejména o účetní, daňovou, smluvní, archivační a další zákonnou agendu.
Právním základem je plnění právní povinnosti.
Návštěva webových stránek a cookies
Při návštěvě našich webových stránek můžeme zpracovávat technické údaje, například IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči, návštěvě webu nebo nastavení cookies.
Technicky nezbytné cookies používáme pro správné fungování webu. Analytické, preferenční a marketingové cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu.
Podrobné informace najdete na stránce Cookies.
Výběrová řízení a nábor zaměstnanců
Pokud se ucházíte o práci v GS1 Czech Republic, zpracováváme údaje uvedené v životopise, motivačním dopise, komunikaci a dalších dokumentech, které nám v rámci výběrového řízení poskytnete.
Právním základem je jednání o uzavření pracovní smlouvy, oprávněný zájem na výběru vhodného kandidáta a případně souhlas, pokud bychom si Vaše údaje chtěli ponechat pro budoucí výběrová řízení.
Dodavatelé a obchodní partneři
U kontaktních osob dodavatelů, odborných partnerů a dalších spolupracujících subjektů zpracováváme údaje potřebné pro komunikaci, uzavření a plnění smlouvy, správu vztahu, fakturaci a plnění právních povinností.
Právním základem je plnění smlouvy, jednání o smlouvě, oprávněný zájem a plnění právních povinností.
4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro daný účel, nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy.
Obecně platí zejména tyto lhůty:
- údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a nároků
- účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle až 10 let
- údaje z běžné komunikace a helpdesku uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a následně po dobu přiměřenou pro ochranu práv a nároků
- údaje z výběrových řízení uchováváme po dobu trvání výběrového řízení a přiměřenou dobu po jeho ukončení; pro budoucí výběrová řízení pouze na základě souhlasu
- údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou při jeho udělení
- cookies uchováváme podle doby uvedené v aktuálním přehledu cookies
Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
5. Komu můžeme osobní údaje předávat
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem jejich samostatného marketingového využití a neprodáváme je.
K osobním údajům však mohou mít v nezbytném rozsahu přístup naši dodavatelé a partneři, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz a služby. Může jít zejména o:
- poskytovatele IT služeb, hostingu, správy webu a technické podpory
- poskytovatele e-mailových, cloudových a komunikačních nástrojů
- dodavatele účetních, daňových, právních a poradenských služeb
- poskytovatele nástrojů pro správu cookies, analytiku, bezpečnost a marketing
- organizátory akcí, pokud je to nezbytné pro zajištění konkrétní akce
- orgány veřejné moci, pokud nám předání ukládá právní předpis
S dodavateli, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, máme uzavřená odpovídající smluvní ujednání.
6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří naši dodavatelé nebo jejich technologie mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zejména pokud využíváme globální technologické služby.
Pokud k takovému předání dochází, dbáme na to, aby bylo založeno na odpovídajícím právním mechanismu podle GDPR, například na rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložkách nebo jiném vhodném nástroji.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
Právo na přístup
Máte právo vědět, zda o Vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat bližší informace a kopii těchto údajů.
Právo na opravu
Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
V některých případech máte právo požádat o výmaz osobních údajů. Výmaz však nemusí být možný například tehdy, pokud údaje potřebujeme pro splnění právní povinnosti nebo ochranu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
V určitých případech máte právo požádat, abychom zpracování Vašich údajů omezili.
Právo na přenositelnost
Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracování probíhá automatizovaně, můžete mít právo získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli.
Právo odvolat souhlas
Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz
8. Jak můžete svá práva uplatnit
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím těchto kontaktů:
e-mail: info@gs1cz.org
poštou: GS1 Czech Republic, Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4
telefon: +420 227 031 261
Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech Vás budeme informovat.
9. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobně významně dotýkalo.
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
11. Změny těchto informací
Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných nástrojů, právních požadavků nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.
Poslední aktualizace: 08.07.2026