Synfony kontroluje vložená data

Elektronický katalog produktových dat Synfony, jehož poskytovatelem je GS1 Czech Republic, disponuje novým nástrojem pro vyšší datovou kvalitu. Modul na denní bázi zajišťuje automatickou kontrolu kvality položek, které dodavatelé do Synfony vkládají. V případě zjištění nedostatků je uživateli zaslán e-mail s jejich přehledem. Díky tomu mohou rychle reagovat a chyby odstranit před zpracováním dat odběrateli. E-mail může obsahovat doporučení, jak data vylepšit, aby byla co nejpřesnější a nejkompletnější.

Validační pravidla
Kvalitu dat v GDSN pomáhá zlepšovat automatický mechanismus validačních pravidel. Jinými slovy podmínek, které musí být splněny, aby byl záznam o obchodní položce považován za platný a bylo možné ho publikovat odběratelům. Například hrubá hmotnost obchodní jednotky (kartonu) nemůže být menší než součet hrubých hmotností všech obsažených spotřebitelských jednotek (kusů). Toto je na vstupu automaticky ověřeno právě díky validačnímu pravidlu.
V současnosti nástroj využívá téměř dvacet validačních pravidel. Ta například upozorňují na podezřele malé rozměry výrobků (typicky záměna měrných jednotek, např. kg za g), chybějící složení nebo nutriční hodnoty a další nesrovnalosti, které mohou ovlivnit kvalitu dat.

GDSN ulehčuje administrativu
Podle průzkumu GS1 Czech Republic a EY tráví průměrný dodavatel celkem 139 hodin ročně pouze vyplňováním a odesíláním zalistovacích karet pro nové produkty. U největších dodavatelů to je téměř dvojnásobek. Výrazné ulehčení administrativy je dat klíčovým motivátorem firem pro hledání alternativy zalistovacích karet. Optimálním řešením pro sdílení B2B2C dat jsou vzájemně kompatibilní elektronické katalogy GDSN.    
Dodavatelé v ČR mohou přes GDSN katalog Synfony listovat zboží již u šesti obchodníků (Albert, dm, Globus, Rohlík, Rossmann, LAVONIO drogerie) a počet položek v katalogu přesáhl 40 tisíc.