×
×

Mixit mixuje i palety

Mixit mixuje i palety

Rostoucí objem B2B objednávek postavil společnost Mixit před nutnost zavedení standardní identifikace logistických jednotek. Firma, která se původně etablovala jako přímý dodavatel personalizovaných zásilek, tento úkol zvládla na výbornou. Standardní logistická etiketa GS1 jí teď pomáhá posilovat další klíčový prodejní kanál.

Před patnácti lety se dvěma studentům podařilo prorazit s produktem vytvářeným podle chutí klientů. Jejich firma Mixit zaměřená na zákaznický zážitek v podobě míchání vlastních směsí prémiových müsli a cereálních mixů staví na interakci se spotřebiteli. Produkty, služby, ale i nápadité obaly rozvíjí na základě jejich podnětů a má velice dynamické portfolio o několika stovkách aktivních GTIN.

Od personalizovaných výrobků k B2B

Původní B2C vektor je i nadále filozofií i těžištěm byznysu společnosti Mixit. K e-shopu, který v loňském roce generoval 60 % tržeb, se však postupně přidává další významný odbytový tok: dodávky maloobchodním partnerům včetně zahraničních.

V loňském roce retailový a B2B segment rostl rychleji než B2C odbyt, a to zejména v Polsku, kde Mixit mj. dodává do bezmála 1 900 poboček tamního řetězce. S rostoucím objemem B2B zakázek a expanzí na zahraniční trhy tak před inovativní společností vyvstala potřeba:

  • standardizovaného značení palet a kartonů
  • rychlé a přesné identifikace produktů
  • dodržení požadavků zahraničních partnerů na etiketování

Na počátku loňského roku Mixit obdržel požadavek od drogistického řetězce Rossmann na zavedení logistických etiket GS1 s SSCC kódem. Za dodavatele řešení si vybral systémového integrátora Bartech, který je po řadu let Akreditovaným partnerem GS1 Czech Republic. Poptávka zahrnovala identifikaci homogenních (jednodruhových) a mixovaných palet podle standardní předlohy dodané řetězcem. V současné době podíl homogenních palet činí přibližně 80 %.

Velmi rychlá implementace

V automatické identifikaci, sběru a sdílení dat nebyl Mixit žádným nováčkem. Úspěšně využíval pokročilé ERP systémy kompatibilní se standardy GS1. Během svého rozvoje postupně implementoval GTIN-13 a čárové kódy EAN-13, lokalizační čísla GLN, SSCC kódy i elektronickou výměnu dat EDI. „Skenování čárových kódů a sdílení dat mezi odděleními i s obchodními partnery výrazně zjednodušuje naše procesy,“ vysvětluje Tomáš Konopásek, Wholesale Sales Manager ve společnosti Mixit. „Digitalizaci tam, kde dává smysl, a odstranění papírové agendy vnímáme jako základ pro zlepšování procesů i celého podnikání.“ Tento velice pozitivní přístup se projevil i na mimořádně rychlém a bezproblémovém zavedení logistických etiket ve standardu GS1.

Důraz na doporučení GS1

Potřebným HW, zejména termotransferovou tiskárnou paletových etiket, firma čerstvě přestěhovaná do prostor bývalé tiskárny cenin v pražských Malešicích disponovala. Nyní bylo třeba jej „naučit“ tisknout etikety ve správném formátu, se správným obsahem a správnou strukturou dat. Společnost Bartech instalovala SW řešení od společnosti Seagull Scientific pro generování, správu a tisk etiket a zajistila jeho integraci do podnikového IS a napojení na databáze tak, aby mohl zpracovávat data z výroby. Nastavení programu (zatím v demoverzi), vytvoření vzorové etikety ve verzi pro homogenní paletu a pro mixovanou logistickou jednotku spolu s testovací fází si vyžádaly pouhé dva týdny.

Další týden bylo na řadě školení zaměstnanců. Jednodenní trénink proběhl on-line. „Připravili jsme několik druhů školení na různých úrovních, pro manažery a pro operátory,“ vysvětluje Jan Plánka, manažer technického oddělení ve společnosti Bartech s tím, že součástí školení bylo i správné umístění dvojice logistických etiket na paletě podle doporučení GS1. Rutinní provoz odstartoval po necelých dvou měsících od zahájení projektu; poté, co uživatel přešel na plnou verzi SW a byly doladěny všechny potřebné detaily. Označování palet SSCC kódy se týká nižších stovek palet měsíčně a jedná se primárně o lyofilizované ovoce.

Benefity standardní identifikace

Rychlost a flexibilita technologického partnera pomohly společnosti Mixit promptně vyhovět požadavku nového odběratele, řetězce Rossmann. „Standardizace logistického značení nám pomohla upevnit klíčovou spolupráci, posunout kvalitu služeb na vyšší úroveň a zároveň otevřela cestu k dalším retailovým partnerům. Klíčový přínos spočívá v tom, že umíme splnit požadavky velkých odběratelů a zároveň flexibilně kombinovat expediční modely – od direct-to-customer zásilek až po komplexní B2B dodávky – bez nutnosti využívat externí fulfillment,“ doplňuje Tomáš Konopásek. Za zásadní benefit manažer považuje možnost splnit logistické požadavky nadnárodních retailových řetězců a tím rozšířit působení firmy na evropském trhu. Jaké další výhody projekt přinesl?

Snížení chybovosti při expedici

Díky přesnému značení a sledování logistických jednotek se výrazně snížil počet chyb při expedici zboží. Výsledkem je vyšší spokojenost zákazníků a snížení nákladů spojených s reklamací a vrácením zboží.

Zrychlení příjmu zboží na straně odběratelů

Standardizované značení umožňuje rychlejší a efektivnější příjem zboží u odběratelů. To zkracuje dobu potřebnou k zpracování zásilek a umožňuje rychlejší uvedení produktů na trh.

Lepší přehled a sledovatelnost zásilek

Každá logistická jednotka je jednoznačně identifikovatelná, což usnadňuje sledování pohybu zboží a zajišťuje transparentnost v celém dodavatelském řetězci.

Snazší spolupráce se zahraničními partnery

Dodržování globálních standardů GS1 usnadňuje obchodní výměnu se zahraničními partnery. Mixit může snadno splnit jejich požadavky na etiketování a značení, což zvyšuje důvěru a spokojenost zahraničních odběratelů.

Závěrem

Využívání standardů GS1 v komunikaci s partnery společnosti Mixit zjednodušuje výměnu informací, zvyšuje transparentnost a minimalizuje chybovost v objednávkách a fakturách. Digitalizace obchodních procesů eliminuje papírovou práci, což šetří čas, snižuje náklady na administrativu a přispívá k ekologické udržitelnosti. Implementace standardní logistické etikety byla logickým krokem v rozvoji B2B partnerství, které se ve společnosti stává druhým pilířem podnikání, přičemž její zavedení u dalších partnerů je velice snadné a téměř okamžité.

Představujeme

MIXIT

Založen: 2010

Sortiment: müsli, granoly, tyčinky, oříšky, sušené ovoce, oříškové krémy, nápoje, smoothies, limitované sezonní pochutiny

Počet zaměstnanců: 140

Očekávaný obrat 2024/2025: 1 mld. Kč