Prostředek vs. obsah
Předpokládejme, že pojem automatizovaný (systém) je notoricky známý a všichni si jej dokáží spojit s něčím, co probíhá opakovaně bez nutnosti lidského zásahu a podle předem nastavených pravidel. Zde hrozí snad jen záměna s pojmem automatický, což je výraz pro činnost, která proběhne jednorázově bez ručního spuštění, ale také bez výraznějšího využití integrace či logiky. Pro představu: typickým příkladem je automatizovaný sklad, ve kterém se automaticky otevírají vstupní dveře.
Trochu složitější je vymezení pojmů elektronický a digitální a vztahu mezi nimi. Zde je potřeba si uvědomit, že se rozhodně nejedná o starší (zastaralý) versus nový, moderní výraz. Je sice pravda, že výraz digitální je novějšího data, ale v principu se oba pojmy liší v tom, co prezentují. Zatímco pojem elektronický popisuje prostředek, tedy formu přenosu nebo uchování, digitální je o obsahu neboli o datech a způsobu jejich kódování.
Z technického pohledu může být digitální záznam uložen klidně na papíře, typicky ve formě běžně využívaného QR kódu. Naopak elektronický dokument je prakticky vždy digitální, vyjma případu, kdy jej vytiskneme a stane se dokumentem papírovým.
Terminologie a legislativa
Správné chápání obou pojmů je důležité také z právního hlediska. Česká legislativa například hovoří v zákoně o službách vytvářejících důvěru (eIDAS) o elektronickém podpisu, nikoli o digitálním, i když ten je často jeho technologickým základem, protože digitální otisk (hash sekvence) je součástí zaručeného i kvalifikovaného elektronického podpisu. Obdobně je tomu v případě elektronického dokumentu, který je v legislativě postaven za určitých podmínek na stejnou úroveň jako dokument papírový. Například elektronická faktura má zákonem stanovené náležitosti, kdežto digitální faktura nebo účtenka není právně ukotvený pojem.
Elektronický podpis
Závěrem se pojďme blíže podívat na elektronický podpis a jeho používání v praxi. Laicky řečeno: elektronický podpis si můžete představit jako digitální verzi vlastnoručního podpisu, kterou používáte při podepisování dokumentů v počítači nebo on-line. Slouží k tomu, abyste potvrdili svoji totožnost a odsouhlasili obsah dokumentu, který podepisujete. Primárně tedy elektronický podpis slouží k ověření podepisující osoby a potvrzení, že obsah dokumentu nebyl po podpisu změněn. Jedná se tedy o identitu podepisujícího a integritu obsahu dokumentu. Elektronický podpis má několik úrovní, které odpovídají konkrétnímu použití v praxi:
Prostý elektronický podpis
Obvykle naskenovaný vlastnoruční podpis, podpis na dotykový displej nebo souhlas kliknutím na příslušné tlačítko. Tento typ elektronického podpisu je vhodný zejména pro jednoduché obchodní operace nebo přihlašovací formuláře na webu či v různých aplikacích. Neposkytuje totiž žádnou formu ověření.
Zaručený elektronický podpis
Zaručený elektronický podpis je vytvořen pomocí elektronického certifikátu (může být komerční) a vyžaduje ověření podepisující osoby a zaručuje integritu podepisovaného dokumentu. Díky těmto vlastnostem jde o formu elektronického podpisu, která je hojně využívána pro běžné obchodní dokumenty.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Jedná se o právně nejsilnější formu elektronického podpisu, která vyžaduje dvojí ochranu: kvalifikovaný certifikát a bezpečné zařízení. Je právně rovnocenná vlastnoručnímu podpisu a uznávaná ve všech členských státech EU. Proto se používá především pro podepisování smluv nebo pro komunikaci se státní správou.
Abychom byli ve výčtu možností elektronického podepisování úplní, je potřeba se ještě zastavit u tzv. elektronické pečeti. Jedná se o jakési digitální razítko organizace, které má stejný účel jako elektronický podpis, tedy zaručit původ a obsah elektronického dokumentu. Rozdíl je pouze v tom, že elektronická pečeť je spojena s organizací, nikoli s konkrétní osobou. Elektronické pečeti se běžně využívají v obchodním styku mezi podniky, bankami, pojišťovnami i ve státní správě. Také elektronické pečeti jsou odstupňovány stejně jako elektronické podpisy a kvalifikovaná elektronická pečeť je rovněž uznávaným nástrojem v rámci Evropské unie.
