Standardy pro elektronickou komunikaci EDI jsou jedním z klíčových produktů Systému GS1. Umožňují přímou výměnu elektronických dokumentů (zpráv) nezávisle na HW a SW vybavení, příp. EDI providerovi. Komunikujte bez zbytečného papírování, chyb a nepřesností!
EDI
Název Electronic Data Interchange vyjadřuje výměnu strukturovaných dat mezi nezávislými informačními systémy za využití standardních elektronických zpráv. Výměna informací má neinteraktivní charakter – to znamená, že nejprve je vytvořen blok zpráv, tzv. Interchange, který je následně odeslán. Nemůže se tedy stát, že vám pod rukama uteče například rozpracovaná faktura nebo objednávka.
EDI zprávy využívají GS1 identifikační klíče, jako je GLN pro identifikaci partnerů nebo GTIN pro identifikaci zboží. Ve standardních strukturovaných zprávách má každá položka svoje místo. Přiblížit to můžeme na rozdílu dopisu a formuláře: V dopisu nemáme předem určeno, kde má být uvedeno datum, podpis nebo oslovení. Jedná se tedy o zprávu nestandardní. Kdežto formulář nám předem říká, do které kolonky máme napsat jméno, datum narození nebo číslo občanského průkazu. Každá položka ve formuláři má svoje pevně stanovené místo a jeho vyplněním vlastně vytváříme jednoduchý standard. Kouzlem EDI komunikace je rychlost a přesnost a z toho plynoucí výhody, jakými jsou zejména finanční a časová úspora. Velmi užitečná je provázanost jednotlivých zpráv, které doplňují zprávy kontrolní. Partnerům v dodavatelském řetězci ulehčí práci i možnost přenosu dat z logistické etikety (primárně SSCC kódu) přímo v elektronickém dodacím listu.
EDI splňuje veškeré legislativní požadavky České republiky na obchodní komunikaci. Bezpečnost přenášených zpráv je možné zvýšit např. opatřením zprávy elektronickým podpisem. Podporované formáty zpráv jsou GS1 EANCOM a GS1 XML.
HANA STRAHLOVÁ