Kdy je potřeba změnit GTIN?
Nejprve si připomeňme, že jednou přiřazený GTIN nesmí být znovu přidělený jiné položce. Hlavním důvodem je případný konflikt dvou shodných čísel GTIN na trhu, resp. v dodavatelských řetězcích. Toto riziko významně vzrostlo s boomem e-commerce. Jakmile se GTIN jednou dostane do on-line prostředí, už ho nikdo obrazně řečeno nevymaže a dané číslo zůstane potenciálním zdrojem duplicit. Snaha neplýtvat přidělenými čísly GTIN je pochopitelná. V určitých byznysových případech však není zbytí a uživatelé musejí v nástroji GS1 Activate „sáhnout“ do svých přidělených číselných řad. Pravidla pro přidělování GTIN uvádějí tyto situace:
PRODUKTOVÁ ZMĚNA = UVEDENÍ NOVÉHO PRODUKTU
Inovovali jste svůj produkt, zavádíte novou příchuť nebo barvu? Změnili jste velikost výrobku, popř. chcete nabídnout určitou sezonní modifikaci? Pak máte fakticky nový produkt a tím i nový GTIN. To platí i například pro vína v závislosti na roku sklizně. Pozor, za nový produkt je považován i stávající výrobek s informacemi na obalu s novou jazykovou variantou.
ZMĚNA SLOŽENÍ NEBO FUNKČNOSTI PRODUKTU
Pokud změna produktu ovlivní povinné informace na obalu, je vyžadován nový GTIN. Typicky jde o změnu poměru ingrediencí, doplnění alergenu nebo nebezpečné látky. Nový GTIN si vyžádá také technologická změna, např. pokud se dříve hluboce zmrazený produkt nově prodává jako chlazený.
ZMĚNA ČISTÉHO OBSAHU
Změna čistého obsahu deklarovaného na obalu vždy vyžaduje přiřazení nového GTIN. Nezapomeňte, že toto pravidlo se vztahuje i na produkty dodávané v promoakcích s bonusovým množstvím nově přidaným k balení (a popsaném na obalu).
ZMĚNA ROZMĚRŮ ČI HRUBÉ HMOTNOSTI
Nový GTIN potřebujete také v případě změny fyzických rozměrů produktu a stejně tak, dojde-li ke změně hrubé hmotnosti o více než 20 %.
PŘIDÁNÍ NEBO ODEBRÁNÍ CERTIFIKAČNÍ ZNAČKY
Získal váš produkt certifikát, např. BIO, Klasa nebo Česká potravina? Doporučujeme neopomenout přidělit výrobku nový GTIN.
ZMĚNA POČTU KUSŮ V BALENÍ
Tato změna se netýká označení spotřebitelského balení, ale vyššího, obchodního balení, ve kterém je obsaženo. Je třeba ji mít na paměti při každé změně množství spotřebitelských jednotek v kartonu či jiné obchodní jednotce. Kartonům, které nově obsahují méně nebo více produktů, je třeba přidělit nový GTIN. S tím je spojené další pravidlo. U skupinových balení dvou či více spotřebitelských jednotek, které se prodávají společně, se také mění identifikace, pokud jednu z položek nahradil jiný produkt. Typicky jde o dárkové kosmetické sady.
Popsané situace představují 90 % důvodů pro přidělení nové identifikace vašeho produktu. Ze svého číselníku si budete přiřazovat nový GTIN také v případě rebrandingu, tj. přejmenování značky, nebo u produktů vyrobených pro promokampaně řetězců (platí i v případě, kdy ke stávajícímu produktu přidáte dárek nebo vzorek produktu).
Změna GTIN u čerstvých potravin
Rovněž u čerstvých balených potravin s fixní hmotností existují obchodní scénáře, které vyžadují změnu GTIN. Jde o následující situace:
ROZDÍLY VE HMOTNOSTI
Balené čerstvé potraviny mohou mít rozdílnou hmotnost. Balení s rozdílnými hmotnostmi proto musejí být identifikovány odlišnými čísly GTIN. Například připravená balení kuřecích paliček o hmotnosti 0,5 kg a 1 kg musejí být označena dvěma různými čísly GTIN.
PRODEJ VCELKU I PO ČÁSTECH „NA VÁHU“
Položka je prodávána vcelku nebo rozkrájená na části a prodávána „na váhu“. Kupříkladu vodní meloun prodávaný jako celý se považuje za odlišný produkt, než jsou nakrájené porce a obě tyto varianty je třeba od sebe odlišit různými čísly GTIN.
PRODEJ „PO KUSECH“ NEBO „NA VÁHU“
V prvním obchodním scénáři jsou prodávána volně ložená jablka „po kusech“ nebo „na váhu“. Ve druhém scénáři jsou prodejcem balena a prodávána v předem určeném množství. Oba obchodní scénáře vyžadují přidělení unikátního GTIN.
PRODUKTY VCELKU
Produkt vcelku s fixní nebo variabilní hmotností, který není určen pro přímý prodej přes pokladnu, např. bochník sýra, je v místě prodeje krájen, balen a prodáván „na váhu“. Obě položky musejí být označeny odlišnými čísly GTIN. Bochníku sýra musí být přidělen GTIN-14 s využitím indikátoru balení, tj. levostranné číslice 1–9. Nakrájeným porcím sýra je nutné přidělit GTIN-13, aby je bylo možné snímat u kasy.
