Verified by GS1, který slouží k ověřování autenticity produktů. Activate předchází chybám v číslování, zajišťuje bezpečné uložení základní sady produktových dat, případně dat relevantních pro elektronická tržiště nebo pro potřeby certifikace typu IFS Food. Dále lze do nástroje Activate hromadně nahrávat obrázky produktů pomocí excelu. Fotografie se automaticky uloží i do Globálního registru, což zvyšuje viditelnost výrobků v on-line prostředí. Nástroj Activate je pro registrované uživatele Systému GS1 součástí služeb pokrytých ročním provozním poplatkem.
FAQ
Jak získám přístup do Activate?
- Noví uživatelé dostávají přístup do Activate automaticky po registraci do GS1. Uživatel obdrží e-mail s výzvou k vytvoření hesla a pokyny pro přihlášení do nástroje samotného. Prostřednictvím prvního zřízeného přístupu lze založit i další přístupy v rámci firmy.
- Uživatelé registrovaní v GS1 před rokem 2021 získají přístup na vyžádání (na adrese activate@gs1cz.org). Pomůžeme jim s importem jejich stávajících číselníků, což je základní předpoklad pro používání této služby.
Co Activate umí?
- Vedení produktových dat k jednotlivým číslům GTIN, případně firemních dat k číslům GLN
- Výpočet správné kontrolní číslice
- Publikaci GTIN a GLN v Globálním registru
- Generování čárových kódů EAN-13 a ITF-14 z čísel GTIN
- Vystavování certifikátů o legálním využívání číselné řady pro třetí strany
Před čím Activate chrání?
- Před ztrátou číselníku např. v důsledku poškození pevného disku nebo personálních změn ve firmě
- Zabraňuje mezerám v číslování a v jejich důsledku předčasnému vyčerpání číselné řady.
- Předchází duplicitám v číslování, překlepům v číslech, použití chybných kontrolních číslic nebo přečerpání číselné řady a následnému vstupu do cizí řady.
Jak začít používat Activate, pokud si již vedu číselník na jiném místě?
- Nejdůležitější je provést import stávajícího číselníku. Activate musí vědět, která čísla již byla použita. Číselník se importuje excelovou šablonou, s jejím vyplněním uživatelům pomůžeme.
Proč je Activate důležitý pro prodej na marketplaces?
- Elektronická tržiště dotazem na Globální registr GS1 kontrolují platnost čísel GTIN. Zejména pro prodej na Amazonu nebo Allegru je to základní předpoklad úspěšného zalistování. Do Globálního registru se data dostanou právě přes GS1 Activate. Čísla zakoupená od neautorizovaných subjektů nemusejí být při zalistování uznána.
Lze jedním e-mailem spravovat více firem?
- Ano. Pošlete nám požadavek na activate@gs1cz.org. Firmy vám spojíme na jednu přihlašovací e-mailovou adresu, mezi firmami si pak v Activate přepínáte.
Dochází nám číselná řada. Co dělat?
- Požádejte zákaznické oddělení GS1 Czech Republic o přidělení další číselné řady. Podmínkou je mít data o produktech v Activate, čímž se doloží využití stávající číselné řady. Po přidělení se vám další číselná řada automaticky v Activate objeví.
Umožňuje Activate připojení přes API?
- Ano. GS1 Activate API umožňuje přímý import dat např. z firemních informačních systémů. K API existuje obsáhlá dokumentace, přístup pro konkrétní uživatele zajišťuje administrátor Activate v GS1 Czech Republic a je možné o něj požádat na e-mailu activate@gs1cz.org.
Jak hromadně nahrát obrázky?
- Odkazy na obrázky, které mají vlastní URL na webové stránce nebo e-shopu uživatele, mohou být součástí excelového importu dat, přičemž importovací šablona pro ně má vlastní sloupec. Activate fotografii uloží k produktu i do Globálního registru, což zlepšuje viditelnost výrobku v on-line prostředí.
Jak pracovat s kódem GPC, pokud nenajdu přesnou kategorii produktu?
- Globální klasifikace produktu (standard GS1 Global Product Classification, GPC) rozděluje veškeré produkty v Globálním registru do příslušných skupin. Klasifikace je velmi obsáhlá a dvakrát ročně se doplňuje o nové kategorie produktů. Pokud uživatel nenajde přesnou kategorii pro svůj produkt, doporučujeme použít co nejbližší příbuznou alternativu.
Kde najdu manuál k Activate?
Podporuje Activate tvorbu SSCC?
- Nepodporuje. Důvodem je, že GS1 Activate umí pracovat výhradně s čárovými kódy EAN-13 pro produkty a ITF-14 pro obchodní balení. Ostatní čárové kódy, jako např. GS1-128, do kterého se kóduje SSCC kód pro palety, nejsou podporovány.
Bude Activate generovat 2D kódy a podporovat standard GS1 Digitální link?
- Ano, modul je v přípravě. O jeho spuštění budeme uživatele informovat.
